在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。随着企业数字化转型需求的不断增长，财务数字化成为关键，合思以其先进技术和解决方案，为众多企业提供了有力支持。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。尤其是内部审批流程，繁琐且效率低下，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：合思为动力源量身定制
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让内部审批流程更加顺畅，各部门之间的数据得以互通，为审批提供了更准确的依据。 -
无需报销：简化流程提效率
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了内部审批流程，减少了人工干预，提高了审批效率。 -
强大连接：加速业务流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在内部审批流程中，这种强大的连接能力使得信息传递更加及时，审批决策更加迅速。
成果展示：转型成效显著
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。内部审批流程变得更加简洁高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量时间和精力。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，内部审批流程中的许多环节实现了自动化，减少了人工操作，降低了人力成本。会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，为企业的财务管理提供更深入的分析和建议。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在内部审批流程中，员工的操作更加便捷，审批过程更加透明，提高了员工的满意度。 -
财务管控加强：合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。在内部审批流程中，合规性得到了有效保障，结算的准确性和统一性也得到了提升。
结尾：优势尽显，展望未来
合思的解决方案有效解决了动力源财务数字化转型中的难题，帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是内部审批流程繁琐等问题，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革。
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