合思财务数智化解决方案:重塑财务报销发票流程

合思财务数智化解决方案:重塑财务报销发票流程
在数字化浪潮席卷而来的当下,企业正置身于一场前所未有的财务变革之中。财务数字化转型、业财融合等挑战如影随形,传统财务管理模式的弊端也日益凸显。大量自研系统难以整合,数据犹如散落在各个角落的珍珠,难以串成完整的项链;传统手工报销模式效率低下,繁琐的流程如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。财务数据的准确性、及时性,以及财务流程的合规性和高效性,成为了企业在激烈市场竞争中亟待解决的关键问题。而合思的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思不仅是专精特新企业,还在融资方面成绩斐然,累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思核心产品:解锁财务报销发票流程新体验

  • 合思费控:发票管理与预算校验的专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在预算校验方面,合思费控通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,有效避免了预算超支的情况发生。

  • 合思商城:因公消费的便捷之选
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了财务报销发票流程,提高了工作效率。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都可以通过合思BI实时呈现,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业做出更加科学、合理的决策。

  • 银企直联:付款流程的效率升级
    银企直联功能将实际业务与付款完美打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让财务报销发票流程更加安全、可靠。

合思VS传统财务模式:优势尽显

  • 操作体验:打破数据孤岛,革新流程
    传统财务模式下,多系统操作体验差,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员也需要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作都需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通,操作体验全面革新。员工只需在一个平台上即可完成所有操作,大大提高了工作效率。

  • 数据管理:全程管控,动态掌握
    传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思则能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得企业的财务管理更加精细化、科学化。

  • 效率提升:缩短报销周期,节约成本
    传统报销流程中,员工报销周期长、效率低,会计工作量大,人员成本高。合思的解决方案可使员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,会计人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 对公业务管控:加强预算执行,监控票款进度
    传统模式下,对公业务管控难,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合思通过合同管理台账和预算管控功能,有效加强对公业务管控,确保预算严格执行,实时监控合同的付款和回票进度。这有助于企业降低财务风险,提高资金使用效率。

合思应用案例:多行业见证价值

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效,充分证明了合思在优化财务报销发票流程方面的强大实力。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务核算与管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案为汉威科技集团带来了更加高效、精准的财务管理体验。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销流程的飞速变革
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思让无锡派克新材料科技的财务报销发票流程实现了质的飞跃。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与核算效率双提升
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为该公司的财务管理带来了全新的活力。

合思未来展望:携手企业共创财务新未来

合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,为企业的发展提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力,以更好地满足企业日益多样化的财务需求,助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。

随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级,合思将持续优化自身的解决方案,拓展服务领域,与企业共同成长,在财务数智化领域发挥更大的作用。合思拥有广泛的客户群体和良好的市场口碑,其财务数智化解决方案已经得到了众多企业的认可和验证,相信在未来会有更多的企业选择合思,携手共创美好未来。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务报销发票流程优化之旅。

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captaincaptain
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