在当今的企业运营中，财务档案管理如同基石般支撑着企业的稳健发展。然而，众多企业在这一领域却面临着重重困境。
财务归档时，工作人员常常要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据安全与合规，无法满足企业日益严格的管理要求。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案：全方位财务数智化的智慧之选
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案可以实现自动归档，它就像一位不知疲倦的智能管家，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，它支持对接各类异构系统，生成式接口能自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破数据壁垒，让数据在不同系统间自由流通，保障数据安全与合规。
核心功能亮点：打造电子会计档案管理新范式
合思档案具备一系列强大的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，真正做到了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）高效完成，确保数据的准确和完整，为数据安全与合规奠定基础。
精准权限管控是合思档案的一大特色。它可以对不同用户设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问相关档案。档案目录灵活扩展，能够根据企业的需求进行个性化定制。水印管理则进一步增强了档案的安全性，档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性和合规性。
多维检索和一站式预览功能让档案查找变得轻而易举。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够快速、准确地获取所需信息，提高工作效率，保障数据安全与合规。
显著收益：降本增效，提升企业竞争力
使用合思档案能给企业带来实实在在的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，确保数据安全与合规。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。例如好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
节约成本也是合思档案的一大优势。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，预估节省总体成本30万 +/年，高新兴为企业年节约成本30万 +。
提高效率同样显著。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%，让企业在激烈的市场竞争中占据优势，保障数据安全与合规。
典型场景：应对企业财务档案管理挑战
在电子凭证改革的大背景下，企业需要实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。合思档案凭借其强大的功能，可助力企业达成这一目标，确保电子凭证数据的安全与合规。
许多企业面临内部业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难的问题。合思档案能打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，让企业的数据流动起来，保障数据安全与合规。
当企业在审计、税务局、统计局查找资料时，纸质档案往往会造成一定困扰。合思档案支持多维检索条件，能够快速定位所需档案，实现组合式穿透预览，满足审计等需求，确保数据的准确和合规。
企业在发票管理方面也常常遇到难题，如报销周期长、重复报销频发等。合思档案可实现发票自动价格分离、审批，进行发票重复报销核销，有效解决发票管理难题，保障数据安全与合规。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业通过使用合思档案，实现了财务档案管理的质的飞跃。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，不仅减少了大量人工耗时，还预计减少综合成本20万元/年，让企业在财务档案管理上更加高效、合规，保障数据安全与合规。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，实现了绿色、高效的财务档案管理，保障数据安全与合规。
云南菜品牌连锁经营与合思合作，实现财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，为企业的发展注入了强大动力，保障数据安全与合规。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，让企业的财务档案管理更加规范、高效，保障数据安全与合规。
在企业数字化转型的浪潮中，数据安全与合规是企业必须重视的关键因素。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想让企业的财务档案管理实现数智化转型，保障数据安全与合规，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启财务数智化的全新征程！
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