在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过两家典型客户案例，深入了解合思的差旅创新解决方案。
客户风采展示
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动力源：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。 -
汉威科技：物联网产业领军者
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。汉威科技围绕物联网产业打造了完整产业链，2022年，集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
业务困境剖析
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动力源：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规问题；系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。 -
汉威科技：集团化管理的财务难题
作为集团性公司，汉威科技集团的财务数字化需求集中在成本增效和解决核心痛点上。该集团存在支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，导致成本控制困难；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险；集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
创新方案呈现
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动力源：无缝对接，无需报销新体验
针对动力源的问题，合思提供了全面的解决方案。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思还提供了无需报销方案，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
汉威科技：整合管控，智能财务新突破
对于汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，解决了预算统计难收口的问题。同时，合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。此外，合思支持发票智能校验，自动生成凭证，大大减轻了发票人工校验和账务处理的工作量。
实施步骤揭秘
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动力源：精心布局，系统上线稳推进
动力源与合思的合作历经多个阶段。在项目准备阶段，双方明确了项目目标和需求。蓝图设计阶段，合思为动力源量身定制了系统方案。系统实现上线准备阶段，完成了系统的开发和测试。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格测试。内部运维阶段，确保系统的稳定运行。在双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力下，相关系统成功上线。 -
汉威科技：分步实施，财务转型渐深化
汉威科技集团的合思项目按照步骤逐步推进。首先进行预算管控模块的对接，实现跨系统预算管理。接着建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。然后启用发票智能校验功能，自动生成凭证。通过这些步骤，汉威科技集团逐步实现了财务数字化转型。
显著成果呈现
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动力源：效率提升，成本节约双丰收
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的成本。 -
汉威科技：核算提效，管控加强新跨越
汉威科技集团在实施合思解决方案后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的多个系统整合为一个合思系统，财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了流程，加强了费控。
客户赞誉之声
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动力源：高度认可，携手未来共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技：专业负责，期待运维再提升
汉威科技集团信息管理中心称，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
众多像动力源、汉威科技集团这样的企业，通过与合思合作，在财务数字化方面取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，实现降本增效，不妨选择合思的差旅创新解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与价值。
