在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措，标志着我国电子凭证数字化进程的加速。
然而，在这场变革中，企业却面临着诸多挑战。传统的财务档案管理方式在电子凭证时代显得捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团就曾为查询相关发票、收付款凭据及其他附件而耗费大量人力。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。这些问题，让企业在电子凭证管理方面陷入了困境，解决这些问题迫在眉睫。在数据合规审计的大背景下，企业的财务档案管理合规性愈发重要，传统方式显然难以满足数据合规审计的要求。
合思方案：破解行业痛点的金钥匙
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业的痛点，并推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案致力于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，在数据合规审计方面为企业提供坚实的保障，帮助企业解决电子凭证管理难题。
通过合思档案，企业可以实现会计档案无纸化管理，做到应收尽收。自动化制档大大提高了效率，简化了业财流程，将业务时间真正归还给业务人员。在数据合规审计中，无纸化管理和自动化制档能够确保档案的完整性和准确性，为审计提供可靠的数据支持。
功能亮点：铸就合思档案卓越优势
合思档案具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它结合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节。档案服务还包括辅助审计、项目管理、统计分析等。在数据合规审计中，这些功能可以确保档案的采集、存储和使用符合规范，为审计提供全面的数据支持。
开放式接口互联是合思档案的又一特色。它支持自主采集，大文件能自动切割，数电票可以自动化解析。智能关联和自动组装功能，还能进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这使得企业在数据合规审计中能够更好地管理和使用电子凭证，确保数据的准确性和合规性。
精准权限管控是合思档案保障数据安全的重要手段。它的档案目录可以灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求。多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能在数据合规审计中可以有效保护企业的核心数据，确保数据的安全和合规使用。
合思档案还能对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。这使得企业在数据合规审计中能够更加高效地整合和管理数据，确保审计工作的顺利进行。
用户收益：成本效率合规全面提升
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益。
在成本方面，自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。许多企业已经从合思档案中尝到了节约成本的甜头。好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云南菜品牌连锁经营节省打印、存储等总体成本30万/年。在数据合规审计中，成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到合规管理中，提高审计的准确性和效率。
效率提升也是显著的。高新兴归档效率提升90%，中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%。合思档案大大节省了企业的时间和人力成本，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。在数据合规审计中，高效的档案管理可以缩短审计周期，提高审计效率。
合规性是企业财务档案管理的重要要求。合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。这为企业在数据合规审计中提供了有力的支持，确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准。
应用场景：多行业彰显强大适用性
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，展现出了强大的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了数据同源、自动组装、实物高效管理。在数据合规审计中，合思档案帮助好想你建立了规范的财务档案管理体系，确保了数据的准确性和合规性。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了报销效率。在数据合规审计中，自动化归档和数据分析功能可以为审计提供全面、准确的数据支持，确保企业的财务合规。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储各类档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本。在数据合规审计中，统一存储和数据共享功能可以提高审计的效率和准确性，确保企业的财务档案管理符合数据合规审计的要求。
数字阅读行业的帆书全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，提高了财务结账效率，实现了业财一体化和无纸化目标。在数据合规审计中，数字化存储和业财一体化功能可以为审计提供更加便捷、准确的数据支持，确保企业的财务合规。
成功案例：真实数据见证卓越价值
多个不同行业的客户成功案例，用实际数据和效果证明了合思档案的价值。
好想你健康食品股份有限公司减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在数据合规审计中，这些数据表明合思档案不仅提高了企业的工作效率，还降低了成本，同时确保了数据的合规性。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在数据合规审计中，这些数据体现了合思档案在环保、成本控制和效率提升方面的优势，为企业的可持续发展和合规经营提供了有力支持。
云南菜品牌连锁经营记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。在数据合规审计中，这些数据表明合思档案实现了业财融合，提高了财务效率，同时节约了成本，确保了企业的财务合规。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在数据合规审计中，这些数据体现了合思档案在提高效率、节约成本和确保合规方面的卓越表现。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在数据合规审计日益重要的今天，企业更应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案。合思档案将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出。如果您想进一步了解合思档案的强大功能和成功案例，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为您的企业带来的变革。
