合思:开启事务处理自动化的财务数智化新时代

合思:开启事务处理自动化的财务数智化新时代
在企业的运营管理中,财务收支管理等环节犹如精密机器中的复杂齿轮,一旦出现问题,就会影响整个企业的运转效率。当前,企业在财务数字化转型的道路上面临着诸多困境。信息孤岛问题犹如一堵高墙,横亘在业务流、发票流和资金流之间,使得数据连通困难重重,难以实现三流合一,严重影响了企业对公业务的处理效率和准确性。

传统的报销流程更是繁琐至极。员工需要自行采购、垫资,凭借人工来判断消费方案的合规性,提交报销单并详细记录因公消费。财务人员则要人工控制费用合规并事后确认预算占用,整个过程不仅耗时耗力,还容易滋生合规风险。

企业在费用管控方面也缺乏有效的手段。预算执行进度难以实时跟踪,费用超标无法及时预警,这无疑增加了企业的管理成本,也让潜在的收益难以挖掘。会计档案管理以人工装订凭证并归档为主,效率低下,不仅占用大量的场地和耗材,而且难以实现线上自由调阅和快速检索,极大地影响了企业的财务管理效率。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为解决上述痛点提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有全场景智能差旅管理平台——合思商城。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购,还实现了线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理,让事务处理自动化成为现实。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,将事务处理自动化的优势发挥得淋漓尽致。

核心功能亮点:连接与智能的完美融合

合思以连接为核心,全力推动业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一座桥梁,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让事务处理自动化贯穿企业财务的各个环节。

合思费控的发票管理功能,让消费明细清晰可见,实现了高效透明管理。它可以进行发票电子档案保存,同时完成验真查重,确保每一张发票的真实性和合规性。资金支付功能更是强大,可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还能制定支付计划,让资金流动更加顺畅,事务处理更加自动化。预算管控功能可实现超标预警,通过多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度,帮助企业合理控制费用,实现事务处理的自动化管控。

合思商城具有众多令人瞩目的功能特点。同屏比价让企业在采购时能够一目了然地对比不同供应商的价格,实现消费透明。自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,让采购流程更加高效,证据链完整、无纸化的特点则符合现代企业绿色办公的理念。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,进一步提升了企业的成本控制能力,实现事务处理自动化在消费环节的应用。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,让会计档案管理实现了真正的事务处理自动化。

合思带来的收益:时间与成本的双节约

使用合思产品,企业能够获得实实在在的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率。还能节约场地、耗材成本70%,实现绿色办公。更重要的是,它提高了业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务处理更加高效、安全,事务处理自动化得到充分体现。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在降低企业差旅成本方面的卓越能力,让企业在事务处理自动化的过程中实现了资金的有效节约。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思档案为企业的会计档案管理带来了革命性的变化,让事务处理自动化在档案管理领域发挥了巨大作用。

收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这不仅提高了企业的资金管理效率,还为企业的财务决策提供了有力支持,让事务处理自动化贯穿企业收支管理的全过程。

典型场景:全生态覆盖的应用实践

合思产品具有广泛的适用场景,涵盖了消费和业务等多个方面。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,事务处理自动化让企业的消费管理更加便捷、高效。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,让采购业务的事务处理更加自动化。

合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率,将销售业务的事务处理自动化提升到一个新的高度。

客户成功案例:实践出真知

众多企业通过使用合思产品,实现了显著的效益提升。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在市场竞争中脱颖而出,事务处理自动化为企业的发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思商城在企业消费管理方面的卓越能力,实现了事务处理自动化在差旅费用控制上的有效应用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。这表明合思档案在大规模数据处理和管理方面具有强大的能力,让事务处理自动化在档案管理中得到了充分验证。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展,事务处理自动化为企业的数字化转型提供了有力保障。

在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,提升财务管理效率和降低成本成为企业发展的关键。合思凭借其全方位的财务数智化服务解决方案、强大的核心功能亮点、显著的收益提升、广泛的适用场景和众多的成功案例,成为企业实现事务处理自动化的首选合作伙伴。

如果您也想体验合思产品带来的高效、便捷和智能化财务管理,不妨免费试用一下。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,专业的服务团队将为您提供全方位的支持。关注合思图标二维码,了解更多关于合思的产品和服务信息,开启您的事务处理自动化之旅。

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captaincaptain
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