在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身其中，深入研究并提供了专业的解决方案。合思创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化的道路上迈出坚实步伐。
合思财务数智化产品全景探秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚顶尖人才，不断推动技术创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效、专业的服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品研发和服务升级提供了坚实保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的生态模式，打破了传统财务系统的局限，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验，有效提升了企业的运营效率和竞争力。在发票数据安全管理方面，合思平台从各个环节进行严格把控，确保发票数据的安全可靠，为企业的财务安全保驾护航。
合思核心功能：电子凭证管理与财务数字化利器
合思的电子凭证会计数据标准是其在电子凭证管理领域的核心优势之一。9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节都有明确的格式要求，通过该标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了电子凭证管理的效率，还确保了数据的准确性和规范性，有效避免了传统管理方式中可能出现的错误和漏洞，为发票数据安全管理提供了有力支持。
合思平台具有强大的自动记账功能，能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批流程的效率。在发票数据安全管理方面，自动记账和提报功能减少了人为操作带来的风险，确保发票数据准确无误地录入和处理。
合思支持发票采集，自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一系列功能在保障发票数据安全的同时，也提高了财务审核的准确性和效率，让企业的财务管理更加透明、规范。
合思提供总额管控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。并且支持AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在发票数据安全管理方面，总额管控和AI辅助决策功能有助于企业合理控制费用支出，及时发现异常发票数据，保障企业财务安全。
优势对比：合思与传统模式的鲜明差异
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本和风险。而合思的解决方案实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的发生，为企业提供了更加高效、安全的财务管理方式，在发票数据安全管理方面具有明显优势。
与传统报销流程繁琐、耗时长不同，合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业通过采用合思的解决方案，报销效率提高了300%。这种高效的报销模式不仅提升了员工的满意度，还提高了企业的财务管理效率，同时也保障了发票数据在全流程中的安全流转。
合思能够帮助企业降低成本。某知名挂面厂商通过合思实现年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团实现年节约成本4000万元。在降低成本的同时，合思也注重发票数据安全管理，通过优化流程和技术手段，确保每一笔费用的支出都有准确的发票数据记录，避免了不必要的成本浪费和风险。
在合规方面，合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。某企业通过合思的发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。合思的合规管理功能在发票数据安全管理中起着至关重要的作用，确保企业的财务管理符合法律法规要求，避免了合规风险。
应用案例：合思产品价值的真实印证
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思的发票数据安全管理功能确保了每一笔费用的发票数据准确无误，为企业的财务管理提供了有力支持。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的发票数据安全管理功能在优化报销流程的同时，保障了发票数据的安全和合规，为企业的发展提供了坚实保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规等方面都取得了显著成果。增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本等；合规方面保障了费用合规、档案原生性存储等；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的发票数据安全管理功能贯穿于整个转型过程，确保了发票数据的安全和准确，为企业的数字化转型提供了有力支撑。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的发票数据安全管理功能在电子化会计档案管理中发挥了重要作用，确保了发票数据的安全存储和有效利用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思：引领未来，推动企业财务数字化升级
合思的解决方案在电子凭证数字化转型和企业财务数字化方面发挥着至关重要的作用。它有利于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在发票数据安全管理方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障，确保发票数据在整个生命周期内的安全、准确和合规。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极采用合思的解决方案，适应时代发展的需求，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型和发票数据安全管理的新篇章！
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