在当下的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着诸多困境。疫情退潮之后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务出现了“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到 2019 年的峰值，并且商务消费的价格和成本不断上升，这使得企业承受着巨大的降本增效压力。
企业在费用管控方面，存在效率低下、管控困难等问题。处理发票和单据需要耗费大量时间，事前管控不足，数据整合也存在难题。近期对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业的差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业的出差频次显著提高。企业普遍在业务拓展和成本控制之间左右为难。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些行业痛点，合思推出了差旅数字化平台解决方案，为企业提供了一剂良方。
全面布局：合思一站式财务数智化解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了差旅数字化平台。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的差旅数字化平台依托敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的差旅数字化平台。
功能亮点：差旅数字化平台核心优势尽显
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精准预算管控
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有相当比例的企业通过差旅数字化平台进行预算管理。其中，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅数字化平台，企业能够更加精准地控制预算，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动约束
差旅数字化平台的消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业员工在差旅过程中的消费符合公司规定，有效降低了不必要的费用支出。 -
合力省奖励机制
合思商城的“合力省”功能是差旅数字化平台的一大特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能既激励了员工节约费用，又提高了员工的满意度。 -
流程自动化定制
差旅数字化平台在流程自动化方面表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，大大提高了企业差旅管理的效率。
实际收益：差旅数字化平台价值凸显
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员工报销效率飞升
某上市公司使用合思的差旅数字化平台后，员工报销效率提升了 300%。流程自动化实现后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。 -
财务人力成本降低
同样是这家上市公司，使用差旅数字化平台后，财务人力成本降低了 50%。流程自动化实现后，会计审核时间节省了 71%。财务人员从繁重的审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 -
企业成本显著下降
合思商城的“合力省”功能为企业带来了实实在在的成本降低。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业在差旅方面的支出得到了有效控制，实现了降本增效的目标。 -
管理决策科学高效
差旅数字化平台提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高差旅管理的科学性和精准性。
典型场景：差旅数字化平台广泛适用
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员工长期出差无忧
对于员工长期出差的场景，差旅数字化平台的合思商城提供了极大的便利。员工在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一功能解决了员工借款、报销的问题，让员工的出差更加轻松。 -
连锁企业差旅优化
连锁企业的经营模式决定了其多地有门店，差旅需求旺盛。差旅数字化平台的合思商城无缝接入现有 TMC，为连锁企业提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。企业可以更好地管理差旅费用，提高差旅效率。 -
差旅补贴管理精准
在企业差旅补贴管理场景中，差旅数字化平台通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了员工和财务的体验。财务人员无需再手动计算补贴，减少了错误和工作量。 -
数字化差旅管理升级
对于企业数字化差旅管理场景，当员工出差城市分散且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开时，差旅数字化平台的合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。企业可以实现更加高效、合规的差旅管理。
成功案例：差旅数字化平台效果验证
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上市公司效率飞升
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，通过差旅数字化平台实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，客户评价“有求必应、一拍即合”。这充分证明了差旅数字化平台在大型企业中的有效性。 -
连锁企业体验升级
某连锁经营上市公司，接入差旅数字化平台的合思商城后，与原 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，员工可根据需求选择更适合的供应商下单，财务对账效率也有提升。差旅数字化平台为连锁企业带来了全新的差旅体验。 -
成本控制成效显著
某企业使用差旅数字化平台的合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工出差动力满满，财务也不再受员工抱怨差标过低的困扰。差旅数字化平台在成本控制方面表现出色。 -
补贴管理自动化
某企业通过差旅数字化平台的自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务体验显著提高。差旅数字化平台让企业的差旅补贴管理更加高效、精准。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的差旅数字化平台是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的支持和保障。已有众多企业通过合思的差旅数字化平台实现了降本增效和管理提升，你也可以加入他们的行列。现在，你可以免费试用差旅数字化平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
