出差费用透明化管理:合思财务数字化解决方案的核心优势

出差费用透明化管理:合思财务数字化解决方案的核心优势
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式下,企业宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手问题。多系统林立,如同各自为政的孤岛,数据难以流通共享,形成了严重的数据孤岛现象。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。预算管控困难重重,如同在迷雾中摸索,难以精准把握。财务核算效率低下,如同老牛拉车,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

动力源就是一个典型的例子,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一艘在大海中失去方向的船只,无法高效前行。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱艰难前行。

高速发展的企业,尤其是在业务扩张、人员增加的情况下,传统财务管理模式更是难以满足企业对财务管控和数据分析的需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象常有发生,差旅成本一度居高不下,出差费用透明化管理成为了企业亟待解决的问题。此外,疫情等外部因素也促使企业加速财务数字化转型,以应对远程办公、业务快速变化等挑战。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决。

在这样的时代背景下,合思财务数字化产品应运而生,它就像一把利剑,能够斩断传统财务管理模式的重重枷锁,为企业解决上述诸多问题,实现出差费用透明化管理,开启企业财务管理的新篇章。

合思财务数字化解决方案:全面赋能企业财务管理

合思秉持着以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,全心全意为客户着想。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个功能强大的财务数字化王国,帮助企业挖出更多净利润。

合思的解决方案致力于打破企业内部的系统壁垒,让业务与财务数据如同流水一般互联互通。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它能够结合不同企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,实现从费用申请到入账的闭环管理,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。

合思通过多系统集成,承接企业已有数字化成果,为企业提供一站式的财务数字化体验。就像一个万能的连接器,解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,提升企业的财务管理水平和运营效率,实现出差费用透明化管理。

合思产品核心功能:铸就财务管理新优势

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    无需报销功能是合思产品的一大亮点,它让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,出差费用透明化管理得到了有效落实。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思产品的系统集成功能具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为出差费用透明化管理提供了有力的技术支持。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    预算管控功能是合思产品的又一核心优势,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保出差费用透明化管理。

  • 发票智能校验:高效提升核算效率
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。例如赛傲生物应用后,解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,财务核算效率提升90%,进一步促进了出差费用透明化管理。

合思产品应用案例:实力见证卓越成效

  • 高端制造业:派克新材的数字化蜕变
    在高端制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连产品,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,出差费用透明化管理取得了显著成果。

  • 医药行业:泽璟制药的高效运营之路
    在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效实现了出差费用透明化管理。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
    在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联产品,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,出差费用透明化管理得到了全面提升。

  • 零售行业:百胜软件的效率提升之道
    在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,为出差费用透明化管理提供了有力保障。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和精细化管理,如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进产品,解决财务管理中的难题,实现出差费用透明化管理,提升企业的竞争力和运营效率。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务支持。选择合思,您将获得专业的团队和优质的服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业更好地适应时代发展的要求,优化财务服务职能,实现全面的财务数字化转型。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会,立即行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,开启出差费用透明化管理的新时代!

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captaincaptain
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