合思助力企业财务数字化转型，优化出差预算审核

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业正历经一场深刻的变革。曾经的会计电算化和财务信息化阶段已然成为过去式，如今企业正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这个进程里，业财融合不仅是关键的制约点，更是企业实现数字化转型的重要拼图。

北京合思信息技术有限公司，自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支撑。合思更是秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市构建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。

市场形势：数字化转型大势所趋

在电子发票领域，“放管服”改革正稳步推进。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一变革无疑为企业财务数字化转型带来了新的机遇。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业面临着建立更为完善的财税数字化体系的迫切需求，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。这意味着企业需要借助数字化手段，实现财务数据的实时共享和协同处理，以应对日益复杂的税收环境。

处于工业化中后期的企业，对精细化管理的需求愈发强烈。尤其是在后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革让企业深刻认识到数字化建设的重要性。企业普遍认为，数字化技术能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。数据驱动将在企业的财务管理中发挥更为关键的作用，出差预算审核也能通过数字化手段变得更加精准和高效。

痛点分析：业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。在出差预算审核方面，由于业务部门和财务部门信息不通畅，导致预算审核难以准确反映实际业务需求。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时，严重影响了企业的运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。目前，企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统的方式，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在费控管理的不同层级，企业也面临着各种问题。在 L1 手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，员工体验差。在 L2 电子化报销阶段，仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题，出差预算审核也容易出现偏差。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思的财务数字化策略注重提前布局。一方面，它致力于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，实现数据的无缝流通；另一方面，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化为关键词，为企业提供费控管理领域的综合解决方案，在出差预算审核方面也能提供更科学的方法和工具。

核心模块：费控管理平台的强大支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为 L1 – L5 五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的目标。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。在 L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，出差预算审核也更加智能和高效。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在出差预算审核中，各中台协同工作，确保预算审核的准确性和合理性。

合思的费控管理平台还具备多场景报销能力，能够满足不同付款主体（对私报销和对公报销）的需求，同时支持多支付渠道（企业网银、企业钱包、个人钱包），聚合金融能力。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在内部，它具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力；在外部，它能够和税务、司法、TMC 等上下游进行集成，为出差预算审核提供更全面的数据支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。2021 年 8 月，易快报（现合思）获 10 亿元人民币 D 轮融资。资本的青睐充分体现了合思在市场中的竞争力和发展潜力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保在出差预算审核等方面及时响应客户需求。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境，使得出差预算审核能够在一个统一、高效的平台上进行。此外，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效提升了企业的报销效率，降低了员工和财务人员的工作负担，同时实现了业财数据联通，为企业的决策提供了更有力的支持，让出差预算审核更加科学合理。

成功案例：合思解决方案的实际成效

在医药行业，中国某知名制药公司采用了合思的解决方案。通过定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；实现银企直连，一键支付。该方案解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，出差预算审核也更加精准合规。

在软件行业，中国某上市软件服务公司借助合思的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一举措提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，出差预算审核也更加高效快捷。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。该方案降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，出差预算审核也更加规范有序。

服务体系：全方位保障客户需求

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供本地化的服务支持，确保及时响应客户需求。无论是出差预算审核还是其他财务管理需求，客户都能得到及时、专业的服务。

合思的研发团队分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。他们致力于为客户提供更优质的产品和服务，以更好地满足客户在财务数智化方面的需求。合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个环节，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思以客户为中心，在服务过程中注重与客户的沟通和合作。根据客户的具体需求，合思提供定制化的解决方案，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差预算审核方面，合思能够根据企业的不同情况，提供个性化的审核方案，确保预算审核的准确性和合理性。

结尾：合思引领未来财务数字化之路

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的费控管理平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，特别是在出差预算审核方面，能够提供更科学、更高效的解决方案。

未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。它将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。合思以费控管理为抓手，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，将为企业的发展提供更强大的支持，帮助企业在数字化浪潮中取得竞争优势。

如果您想体验合思在出差预算审核及财务数字化方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！