自 2022 年底疫情退潮，商业活力逐步复苏，企业的差旅业务也迎来了“井喷式”增长。从 2023 年 1 – 7 月的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务的订单量大幅攀升。不过，在订单量激增的背后，也出现了一些新的问题。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结愈发明显，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，出差财务合规管理成为企业亟待解决的重要问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，成为企业应对差旅及费控难题的有力助手。
典型客户：高端制造企业的差旅困境
有一家上市公司，是高端制造领域的佼佼者。该企业规模庞大，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。由于业务拓展的需要，企业在多地开设了门店，连锁经营的模式使得差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 超过 50 万。
然而，这家企业在差旅及费用管理方面却面临着诸多痛点。员工的报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理报销事宜时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，十分不便。个人垫资的方式也给员工带来了一定的经济压力，再加上繁琐的纸质借款申请流程，让员工怨声载道。报销时效长达 2 个月，进一步降低了员工的满意度。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
此外，企业原有的 TMC 对接供应商有限，在差旅旺季经常出现订不到酒店的情况，即便订到酒店，价格也往往超出差标。这一系列问题严重影响了企业的出差财务合规管理，制约了企业的发展。
合思方案：打造智慧差旅新模式
针对该企业的差旅痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案。合思的核心方案是 L4 级无需报销解决方案，涵盖了多个强大的功能。
预算预占用功能可以在员工发起差旅申请时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验和差标校验功能则能在消费环节实时检查费用是否符合企业的差旅标准，确保每一笔支出都合规。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，提高报销的准确性。订单占预算功能让企业能够实时掌握预算的使用情况，便于进行有效的预算管理。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务的结算流程。自动生成凭证功能将财务人员从繁琐的手工凭证制作中解放出来，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了详细的差旅数据分析，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，为管理决策提供数据支持。
在产品使用方面，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，接入了国内 2000 多个县市区的 170 多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这不仅解决了企业旺季订不到酒店的问题，还能提供更丰富的酒店选择，满足不同员工的需求。
在实施步骤上，合思帮助企业实现了财务月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大提高了财务工作的效率和准确性。同时，合思商城无缝接入企业原有的 TMC 供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
显著成效：降本增效提升满意度
通过使用合思的解决方案，该上市公司在出差财务合规管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升，提升幅度达到了 300%。以往漫长的报销流程变得简洁高效，员工无需再为繁琐的报销事宜烦恼，工作积极性和满意度明显提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的手工工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
连锁企业财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，财务人员的工作压力大大减轻。
在成本控制方面，企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一系列数据表明，合思的解决方案在帮助企业降低差旅成本方面发挥了重要作用。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这不仅提高了员工的满意度，还进一步提升了财务工作的效率。
合思优势：引领企业差旅及费控新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，助力企业在出差财务合规管理方面实现降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的解决方案，能够帮助企业实现高效、可持续发展。
如果您的企业也面临着出差财务合规管理的难题，不妨选择合思。合思提供免费在线体验的机会，让您可以亲身体验合思产品的强大功能。欢迎关注合思，咨询电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。现在就免费试用合思的产品，开启企业差旅及费控管理的新篇章！
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