合思财务数智化解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

不少企业在财务数字化转型和业财融合时,遭遇大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高,操作体验差,数据分散且信息滞后。部分集团性公司存在成本增效需求难以满足、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,汉威科技集团便是如此。还有一些企业在报销流程上效率低下、审批慢、财务稽核做账压力大,像派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明。另外,一些企业面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,例如江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,线下报销模式效率低下。

面对这些难题,合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思风采:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:引领企业财务转型新风向

合思的产品使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型过程中的难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。

合思致力于为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案,推动企业财务数字化转型,促进企业的可持续发展。它就像一位贴心的财务管家,陪伴企业在数字化浪潮中稳健前行。

功能大观:模块合力驱动财务变革

  1. 合思费控:数据互通的智慧枢纽
    合思费控支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通。它具备无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。
  2. 合思商城:资源聚合的成本节省利器
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。员工在商城消费就像在超市购物一样便捷,同时企业也能有效控制成本。
  3. 合思BI:数据洞察的决策指南针
    合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过合思BI,企业能够更好地了解自身财务状况,做出更明智的决策。
  4. 银企直联:业务付款的高效桥梁
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金管理更加安全、高效。

创新亮点:突破传统引领财务新体验

  1. 无需报销模式:重塑商旅出行新流程
    无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大减轻了员工和财务的负担,提高了工作效率。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统能够无缝衔接,实现数据的高效流转。
  3. 发票智能校验:保障财务数据真实性
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这为企业的财务安全提供了有力保障。
  4. 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这使得企业的费用管控更加精准、高效。

优势突显:全方位助力企业财务管理

  1. 广泛连接:打破数据孤岛
    合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高企业的管理效率和决策水平。通过广泛连接,企业能够整合各个系统的数据,实现信息共享,为企业的发展提供有力支持。
  2. 敏捷高效:提升工作效率
    通过无需报销的解决方案,合思大大缩短员工报销周期,提升报销效率;财务人员工作量大幅缩减,人员成本节约;管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种敏捷高效的特点,使得企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。
  3. 定制化服务:满足个性需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴心的服务。
  4. 合规性强:保障财务安全
    合思严格遵循财务制度和税务法规,保障企业的财务合规性。通过发票智能校验功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合规性强是企业财务管理的重要保障,合思能够为企业提供可靠的财务安全保障。

目标场景:广泛适用推动财务升级

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。

成功典范:客户见证彰显实力

  1. 动力源:效率提升的显著成效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
  2. 汉威科技:财务核算的高效变革
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
  3. 派克新材:报销流程的优化升级
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
  4. 江西中机:报销管理的全面改善
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业解决了企业财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思的财务数智化解决方案的有效性和可靠性,能够帮助企业提升财务管理水平和运营效率。

如果你也想让企业在企业财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,选择合思,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值!

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captaincaptain
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