在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它如同企业前行道路上的指明灯,照亮了企业在复杂市场环境中降本增效、合规经营的前行方向。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其卓越的技术和创新的理念,成为了该领域的领军者。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的实力和潜力不言而喻。
市场形势洞察:数智转型刻不容缓
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数智化转型已成为企业发展的必然选择。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业需要更加高效、准确的财务管理系统来应对。
新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升,业务量的迅速发展也对费用管控流程提出了线上透明的要求。
企业在数字化转型过程中,引入了多个软件系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。同时,企业业务的高速发展,组织及人员的快速增长,原有的财务管理抓手已无法满足企业增长的需求,迫切需要更高效的财务数字化管理系统来支持。
痛点剖析:传统财务模式弊端尽显
在财务数字化转型的过程中,企业面临着诸多具体问题。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,使得预算管理失去了应有的作用。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业的资金管理带来了风险。
员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高。财务花费大量的精力审核单据、凭证,整理归档耗费较长时间,降低了员工的工作积极性和财务人员的工作效率。
解决方案:合思开启财务数智化新征程
针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,合思提出了全面的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在工作流审批管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算管理的有效性。
合思还建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要,实现对公付款与合同管理的有效衔接。
同时,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,为工作流审批管理提供了有力的支持。
核心模块:打造高效财务数智化体系
合思的解决方案由多个核心模块组成,每个模块都在工作流审批管理中发挥着重要作用。
合思费控实现了费用的精细管理、预算管控、报销流程优化等功能。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减轻财务审核压力。在工作流审批管理中,合思费控确保了费用报销的合规性和高效性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一模块简化了工作流审批管理中的消费环节,提高了员工的工作体验。
合思BI提供数据分析报表,高效透明地展示各项费用的发生情况,为公司管理层提供数据支撑,便于进行业务决策。在工作流审批管理中,合思BI为管理层提供了准确的决策依据。
银企直联实现了实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这一模块优化了工作流审批管理中的付款环节,确保了资金的安全和准确。
竞争优势:合思脱颖而出引领潮流
与其他解决方案相比,合思具有独特的优势。
SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在工作流审批管理方面,这意味着合思能够快速适应企业的变化,为企业提供更加贴合需求的解决方案。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这一优势使得合思在工作流审批管理中能够提供更加高效、便捷的服务。
合思具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在工作流审批管理中,这种广泛连接的特性能够打破信息孤岛,实现数据的流通和共享。
合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在工作流审批管理中,定制化解决方案能够更好地满足企业的特殊需求。
成功案例:见证合思实力铸就辉煌
众多企业已经通过合思的解决方案解决了财务难题,实现了工作流审批管理的优化。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在工作流审批管理方面,动力源实现了从繁琐到高效的转变。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在工作流审批管理中,汉威科技集团实现了预算管理的精细化和流程的优化。
派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在工作流审批管理方面,派克新材实现了报销流程的快速化和合规化。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在工作流审批管理中,江西中机实现了报销和付款流程的数字化转型。
服务体系:全方位保障客户无忧
合思为客户提供了全方位的服务体系,确保客户在使用过程中能够得到及时、专业的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在工作流审批管理方面,合思的服务网络能够确保企业在遇到问题时能够及时得到解决。
合思的项目经理在项目实施过程中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题。在工作流审批管理项目实施中,项目经理的专业和负责确保了项目的顺利推进。
合思在项目实施过程中,与客户紧密合作,结合客户的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。在工作流审批管理中,合思能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。
合思为客户提供持续的技术支持和系统维护,确保系统的稳定运行,不断优化产品功能,满足客户日益增长的需求。在工作流审批管理方面,合思的技术支持和系统维护能够保证企业的财务管理系统始终保持高效、稳定的运行。
未来展望:合思助力企业再创辉煌
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在工作流审批管理方面取得了显著的成效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更高效、更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在工作流审批管理领域,合思将不断探索新的技术和方法,为企业提供更加智能化、自动化的解决方案。
合思将持续加强与客户的合作,深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案,共同应对市场挑战,实现互利共赢。在工作流审批管理方面,合思将根据企业的不同需求,提供更加个性化、专业化的服务。
随着全电票时代的到来,合思将利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。在工作流审批管理中,全电票的应用将为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。
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