在商业的浩瀚长河中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，在零食市场熠熠生辉。年单据量高达2.6亿的它，拥有着覆盖全国的庞大销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，随着电子凭证数字化转型趋势的汹涌来袭，这个品牌在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战，而这也是众多企业在财务管理领域的一个典型缩影。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和强大的技术实力，如同一位及时雨般的救星，为该品牌带来了新的希望，助力其解决企业合规性风险控制问题，踏上了财务数字化转型的征程。
业务迷雾：现状与痛点剖析
该品牌虽在市场上取得了辉煌成就，但在财务管理方面却陷入了重重困境。其销售版图的广泛覆盖和供应链的复杂程度，使得管理流程跨越多个系统，宛如一团乱麻，繁杂且低效。这不仅让财务工作难以有效开展，还为企业合规性风险控制埋下了隐患。
差旅管理更是让财务人员头疼不已。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了工作负担，影响了企业合规性风险控制的效率。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，经济效益受到严重影响，企业合规性风险控制也面临着巨大挑战。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，降低了工作效率，增加了企业合规性风险控制的难度。
破局之钥：无需报销解决方案
面对这些困境，合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业合规性风险控制提供了有力保障。
在员工消费环节，员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城订购或TMC订购。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请，大大提高了员工的工作效率，也减少了企业合规性风险控制的潜在风险。
合思商城支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还确保了财务数据的准确性和及时性，有助于企业更好地进行合规性风险控制。
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这提升了档案管理的效率和安全性，为企业合规性风险控制提供了坚实的基础。
该解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，有效降低了企业合规性风险控制的难度。
实施蓝图：具体流程与步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个环节都紧密相连，为企业合规性风险控制提供了全方位的保障。
员工进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。产生的对账单由合思进行管理，确保了数据的准确性和完整性，有助于企业合规性风险控制。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，既满足了企业的实际需求，又提高了财务工作的效率，为企业合规性风险控制提供了有力支持。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程注重与企业现有系统的对接和整合，确保方案的顺利实施，有效降低了企业合规性风险控制的成本。
成效彰显：成果与效益呈现
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果，为企业合规性风险控制带来了诸多积极影响。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益，增强了企业合规性风险控制的能力。
财务入账效率提升60%，提高了财务工作的及时性和准确性。让财务人员能够更好地为企业决策提供支持，为企业合规性风险控制提供了更可靠的依据。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了企业的财务管理水平，有效降低了企业合规性风险控制的风险。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了财务数据的安全和可靠，为企业合规性风险控制提供了坚实的保障。
客户心声：评价与反馈分享
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率，得到了企业的高度认可。
合思的专业度和解决方案的有效性，让企业在财务数字化转型方面取得了显著的成效，增强了企业对未来发展的信心。企业表示合思的解决方案贴合企业实际需求，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，为企业的发展提供了有力保障，同时也为企业合规性风险控制提供了强大的支持。
通过与合思的合作，企业在财务管理上实现了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力，为企业合规性风险控制奠定了坚实的基础。
行动邀约：开启转型新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和财务管理挑战。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供个性化的财务数字化转型解决方案，帮助企业提升财务管理效率和水平，有效解决企业合规性风险控制问题。
众多像该国民经典零食品牌一样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成果，其他企业也可以借鉴其成功经验，选择合思开启财务数字化转型之路。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势，为企业提供了良好的使用体验和保障。现在就行动起来，联系合思，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力，有效进行企业合规性风险控制。赶快申请免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！
