数字化审批管控：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据分散、流程繁琐等难题。

就像动力源，大量自研系统难以整合，操作体验差，数据不仅分散而且滞后。汉威科技也面临着支出散落多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理严重脱节。报销流程长、效率低更是企业普遍面临的难题。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费劲，项目费用统计也十分滞后。

财务核算和管控的难度同样不容小觑。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，财务部门人均要处理大量单据，手工制作凭证和统计报表工作量巨大且信息滞后。预算管控难以落地也是不少企业的困扰，可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力有待提升，费用管控流程需要线上透明，管理者只能在费用发生后看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和竞争力，解决这些问题迫在眉睫。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：让企业财务更卓越

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心是合思始终坚持的原则，它不断创新和优化产品，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，助力企业提升财务管理水平和竞争力。合思构建了广泛连接的生态系统，实现企业财务数据的互联互通和高效流转，推动企业财务数字化变革，为企业创造更大的价值。

通过无需报销的解决方案，合思让员工真正感受到数字化便利，提升员工满意度和工作效率，同时加强企业内部的风险管控和业财一体化建设。在合思的努力下，企业的财务管理将迈向一个新的高度。

合思功能：全方位数字化审批管控

• 合思费控：流程管理新利器
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销，审批流程透明化、线上化，可进行预算管控和费用标准控制。通过合思费控，企业能够提高报销效率和财务合规性，实现数字化审批管控的高效运行。

• 合思商城：商旅消费新体验
  合思商城聚合了多个商旅平台资源，提供海量商品同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现消费即合规，财务统一对账结算。这一功能为企业的商旅出行管理带来了极大的便利，也是数字化审批管控在商旅消费场景的完美体现。

• 合思BI：数据决策新依据
  合思BI提供多维度的报表数据分析功能，实时展示企业费用情况和经营数据。它为管理者提供决策依据，帮助企业进行精细化管理和成本控制，让数字化审批管控更具科学性和精准性。

• 银企直联：付款管理新突破
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。它提高了工作效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，是数字化审批管控在付款环节的重要保障。

合思亮点：创新引领数字化审批管控

• 无需报销模式：流程重塑新典范
  合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底重塑了商旅出行流程，让数字化审批管控更加便捷高效。

• 系统集成能力：数据互通新桥梁
  合思系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。它可将企业HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步，实现数据互通和业务协同，为数字化审批管控提供了坚实的数据基础。

• AI技术应用：智能报销新助力
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象，让数字化审批管控更加智能可靠。

• 灵活配置定制：个性需求新满足
  合思支持根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行灵活配置和定制化开发，满足不同企业的个性化需求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输安全性，使数字化审批管控能够更好地适应企业的实际情况。

合思优势：为企业带来多重价值

• 提高效率：报销周期大缩短
  合思大幅缩短了员工报销周期，提升了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番。数字化审批管控让企业的报销流程更加高效快捷。

• 降低成本：人力费用双节约
  合思减少了财务人力成本，节约了企业费用支出。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过数字化审批管控，企业能够实现成本的有效控制。

• 加强管控：预算前置防失控
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了企业对业务的管控能力。它帮助企业将预算检验前置到提交环节，在ERP系统进行预算校验，超预算实时预警，让数字化审批管控在预算管理方面发挥重要作用。

• 提升体验：员工财务共受益
  合思优化了员工报销体验，让员工感受到数字化便利，提高了员工满意度。员工可通过移动端随时随地发起报销申请，实时掌握报销进度；财务人员减少了基础工作压力，有更多精力做更有价值的工作。数字化审批管控为企业的员工和财务人员都带来了良好的体验。

合思应用：广泛覆盖各类场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个领域的专精特新企业、上市企业、大型集团公司以及快速成长的初创企业等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，满足了企业在财务管理过程中的各种需求，数字化审批管控贯穿于企业财务管理的各个环节。

合思案例：成功见证实力

• 动力源：多系统集成新突破
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。数字化审批管控在动力源的应用取得了显著成效。

• 汉威科技：财务效率大提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。数字化审批管控让汉威科技的财务效率得到了极大提升。

• 派克新材：报销报表双优化
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的协助。数字化审批管控在派克新材的应用优化了报销和报表流程。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，消除了企业费控报销的“精神内耗”。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。数字化审批管控为亿嘉和带来了全流程的高效管理。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来实实在在的价值提升，包括提高效率、降低成本、加强管控、提升体验等。

在日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下，企业迫切需要提升财务管理水平和竞争力。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更大的效益，创造更加美好的未来。