在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域呈现出复杂的形势。数据显示，1 – 7 月差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%。各行业积极拓展业务活动，商务消费价格却随之飙升，企业开拓业务的成本压力显著增加，降本增效成为企业面临的紧迫任务。
同时，订单超标趋势愈加明显，以往“事后控制”的控制策略已难以满足企业需求，急需转向“事前或事中”的前置管控。而且，疫情退潮后，不同行业增速差异较大，制造业、高新技术产业增速显著，而生活服务业总体占比下降明显，行业、业务线、区域之间增长不均衡。这使得企业在差旅及费控方面，需要更灵活、全面的解决方案来应对。
企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，在费用管控场景中，效率低、管控难等痛点突出。例如，大量的发票、单据依靠人工处理，耗时耗力，且事前管控不足，这些问题亟待解决。而合思的解决方案，正是为化解企业这些难题而生，为企业提供了有效的费控及差旅管理途径。
连锁巨头差旅痛点揭秘
有这样一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。该企业已经接入一家 TMC 进行合作，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
然而，原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格也常常超出差旅费用标准。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工就不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
不仅如此，原 TMC 出具的台账单不符合财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，企业内部投诉不断，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的管理难度也随之提升。
合思智慧差旅解决方案
合思为该企业提供了一套无需更换 TMC 供应商的解决方案，通过合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，让员工在预订酒店时，能够有更多符合差旅费用标准的选择。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本，实现更高效的降本出行，严格把控差旅费用标准。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，为员工带来了更丝滑的体验，让员工在差旅过程中能够更好地遵循差旅费用标准。
合思方案成效显著
采用合思的解决方案后，企业取得了显著的成果。员工满意度大幅提升，达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时有了更多选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店，并且机票价格通过多平台比价更加便宜。员工的自主性提高，能够更好地按照差旅费用标准进行选择，差旅体验得到了极大改善。
财务部的投诉率降低了 80%，口碑大大提升。合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权增多，减少了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，使得财务人员能够更轻松地管理差旅费用标准。
合思方案价值与展望
合思的解决方案帮助企业解决了差旅痛点，实现了降本增效和提升员工满意度，充分体现了合思在费控及差旅管理领域的专业能力和价值。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如选择合思的线上聚合消费平台、费控系统等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思的解决方案能够帮助企业更好地控制差旅费用标准，提高管理效率。
已有众多企业选择合思并取得了良好的效果。在此，我们呼吁更多企业加入，借助合思的解决方案提升自身的费控及差旅管理水平，实现更好的发展。如果您也想体验合思解决方案带来的便利和价值，不妨免费试用，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
