全流程报销平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着业务迅猛发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统财务管理模式犹如一艘老旧的帆船，在汹涌的数字化波涛中显得力不从心，暴露出了诸多亟待解决的问题。

动力源拥有大量自研系统，然而这些系统却难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，让财务管理工作举步维艰。

汉威科技作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的迫切需求。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也存在着诸多难题。新员工对差旅流程标准不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下；手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明；随着各地业务的不断扩展，发票核验和凭证录入工作繁重不堪；作为保密单位，对财务数据安全有着严格的要求；多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，业务数据不连贯。

江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，然而长久以来一直采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班。审批管理颗粒度不足，流程冗长，业务人员使用传统线下报销模式，纸质单据流转时常出现遗失等问题。高端制造业销售费用类目复杂，管控流程和重点各不相同，在缺乏数字化工具的情况下，费用预算和执行分析难上加难。

面对企业在传统财务管理模式下的种种痛点，合思的全流程报销平台应运而生，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

精准把脉：合思定制化解决方案

合思深入了解不同企业的痛点，为动力源提供了全流程报销平台 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与全流程报销平台同步，把动力源BPM系统中的订单数据也与全流程报销平台同步，成功打破数据孤岛，实现了多系统的集成。

针对汉威科技的问题，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；全流程报销平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。

派克新材采用全流程报销平台 + 银企直连的解决方案，实现了移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款等功能。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透全流程报销平台实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；全流程报销平台审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。

江西中机使用全流程报销平台 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等功能。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验；报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程；费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据；所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为业务决策提供数据支撑。

功能全景：全流程报销平台实力展现

全流程报销平台具有费用申请、报销、审核、归档等基础功能，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。还具备预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况，对超预算情况进行预警。

合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，支持同屏比价，且消费受申请单和差标管控，保证消费合规。同时，商城与全流程报销平台无缝对接，实现订单数据的实时同步。

合思BI可生成多维度的分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，如费用支出情况、预算执行情况、项目成本情况等。通过报表分析，管理者能够及时发现问题，做出准确决策。

全流程报销平台支持系统集成，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行对接，实现人员基础信息、订单数据、财务凭证等的实时同步和共享，打破数据孤岛，提高工作效率。

核心闪耀：全流程报销平台独特优势

无需报销模式是全流程报销平台的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。

强大的系统连接能力。全流程报销平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。如在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

灵活的费用标准管控。全流程报销平台可以根据企业的不同需求，设置多种差旅标准和费用控制规则，实现单笔或累计控制。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效控制企业成本。

智能发票处理。全流程报销平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可满足市面流通超95%的发票采集，大大提高发票识别效率，减轻财务人员的工作负担。

价值凸显：全流程报销平台成效显著

效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口全流程报销平台3→1，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本降低。通过精准的预算管控和费用标准控制，全流程报销平台帮助企业降低了差旅成本、财务人力成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了机票等差旅成本。

合规性增强。全流程报销平台的发票智能校验和费用管控功能，杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，保证了企业财务合规。

业财融合加深。全流程报销平台实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，使企业管理者能够实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，为业务决策提供准确依据，促进了业财融合。

场景多元：全流程报销平台广泛应用

差旅场景。在差旅场景中，员工可以通过全流程报销平台提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，无需垫资。财务统一对账结算，自动生成凭证。如动力源、亿嘉和等企业，员工在差旅过程中享受免垫资、免开票的便利，消费受差标管控，报销流程简化，效率大幅提升。

预算管控场景。全流程报销平台可以对企业的预算进行全面管控，包括预算的编制、执行、监控和分析。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

对公付款场景。全流程报销平台提供合同管理台账功能，规范合同管理流程。中亦科技通过合同管理台账，对框架/非框架合同进行有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，提升了对公付款的管理效率。

发票管理场景。全流程报销平台支持发票的采集、验真、查重、复核等功能，实现发票的电子化管理。江西中机、尚品食品等企业通过全流程报销平台的发票管理功能，有效解决了发票校验繁琐、重复报销等问题，提高了财务工作效率。

案例见证：全流程报销平台卓越成效

动力源：使用全流程报销平台 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技：采用全流程报销平台 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口全流程报销平台3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材：应用全流程报销平台 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。

江西中机：使用全流程报销平台 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销及付款实现线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。

市场领航：全流程报销平台独特定位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，全流程报销平台作为其核心产品，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

与竞争对手相比，全流程报销平台具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和共享；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来全新的财务数字化体验；全流程报销平台的产品功能强大且灵活，能够根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业多样化的业务场景。

全流程报销平台对于企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点，如系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不力、财务合规性差等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过全流程报销平台，企业可以提升财务工作效率，降低财务人力成本，加强费用管控，提高财务数据的真实性和准确性，促进业财融合，为企业的决策提供有力支持。

随着数字化技术的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。全流程报销平台将不断创新和优化，加强与第三方系统的集成，拓展应用场景，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。全电票时代的到来，将加速企业财务数字化转型的进程。全流程报销平台将紧跟时代步伐，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业更好地适应全电票环境，优化财务服务职能，全面完成财务数字化转型。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思的全流程报销平台作为专业的财务数智化解决方案，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障。选择全流程报销平台，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步，实现降本增效、合规经营和可持续发展。快来免费试用全流程报销平台，开启财务数字化转型的新篇章！