在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新挑战，企业的信息化建设亟待加强。
数电票与传统发票不同，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥工作所困扰；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。不过，国家政策为企业指明了方向，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。此时，电子会计档案管理平台对企业的重要性不言而喻，尤其是在发票存档管理方面，它能帮助企业高效、合规地处理发票档案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在企业费控报销信息化细分领域占据市场占有率第一的宝座，服务超过6000家企业客户。同时，合思还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的荣誉和认证，彰显了合思的实力和可靠性。
合思档案在发票存档管理等企业档案管理方面表现卓越，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，还能确保100%管理合规性。让企业在发票存档管理等档案管理工作中，既能降低成本，又能提高效率，实现合规运营。
核心功能：解锁发票存档管理新体验
合思档案拥有丰富的核心产品功能和先进的技术，能够满足企业不同场景下的发票存档管理需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案就像一把把钥匙，为企业打开了不同场景下发票存档管理的便捷之门。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集阶段，外部生态通过规则引擎等方式，内部通过EAI插件等手段，实现发票等档案数据的高效采集。预归档服务则包括自动归档、业务检测等，确保发票档案准确无误地进入归档流程。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，让发票档案有序存放。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，保障发票档案的安全和可追溯性。统计分析和应用层功能则帮助企业从发票档案数据中挖掘价值。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更便捷，就像在图书馆中能快速找到所需书籍一样。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档的发票数据真实、完整、安全、可用。
在档案管理上，合思档案有权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保发票档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护，满足企业多样化的发票存档管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，让发票档案管理更加规范有序。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在发票存档管理等方面的优势十分明显。
传统档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的存储空间来存放发票等纸质档案。其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅发票数据也不能有效利用。最后是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质发票档案易损坏。
而合思档案能让企业显著降本增效。它彻底告别传统手工归档，发票等档案无需打印，节省了大量的纸张和存储空间成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让发票数据在各个环节顺畅流通。通过合思档案，企业可以让发票等档案数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，进而实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。
以某企业为例，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。该企业年用纸张314,500张，发票等档案资料1360箱/年，占地面积204㎡。使用合思档案后，业务 + 财务数据穿透联查，发票等档案管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
另一家企业过去装订匹配发票耗时66天/年，利用发票数据耗时30天/年，打印发票成本180000元/年，空间成本143,773元/年（每年递增）。使用合思档案后，装订匹配耗时降至10天/年，利用耗时降至6天/年，打印成本降至30000元/年，空间成本降至22,835元/年，预估节省总体成本30W + /年。
案例见证：不同企业的成功实践
众多不同类型的企业应用合思档案，取得了显著的实际效果和价值，在发票存档管理方面也有出色表现。
有一家某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，发票存档管理也面临同样的困境。合思档案通过多系统采集发票等数据、自动匹配组装发票档案、实现发票档案管理电子化等解决方案，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。该企业的凭证与发票单据关联次数达350亿次，发票单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，发票存档管理也不规范。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计发票档案合规，低碳环保。该企业整理匹配发票效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印发票成本减少100万张纸/年。
一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，发票存档管理也存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅发票方案，管理成效显著。企业实现统一储存发票等档案，业务证据链完整，发票数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总成本30W + /年，发票档案匹配耗时减少84%，发票档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用发票等档案方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原发票文件独立管理方案，以电子会计发票档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现发票档案多维穿透查询。
未来展望：引领企业财务数字化转型
合思档案在发票存档管理等企业财务档案管理方面具有重要意义。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，特别是在发票存档管理上，让企业能够高效、合规地处理发票档案。同时，它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计发票档案价值的深度应用。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。无论是发票存档管理还是其他档案管理需求，合思档案都能不断优化，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断发挥其优势，为更多企业提供更优质、高效、合规的电子会计发票档案管理服务，推动企业财务档案管理向更高水平发展。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com 。如果您想体验合思档案在发票存档管理等方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
