简化财务报销流程，合思引领企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这不仅增加了管理成本，还带来了合规风险。而且，多数企业的报销入账流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。

面对这些行业痛点，合思推出的解决方案显得尤为必要。它就像是企业财务管理数字化转型道路上的一盏明灯，为企业照亮前行的方向。

合思全维方案，锚定电子凭证转型核心

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

多元功能矩阵，打造高效财务体验

合思产品拥有丰富多样的功能，每一项功能都紧密围绕企业的财务管理需求，为企业提供了全面而实用的解决方案。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅订购一站式
支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成所有的商务旅行安排，方便快捷。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 自动记账省心化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加高效。

核心亮点闪耀，彰显合思独特魅力

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点，这些亮点使其在市场竞争中脱颖而出。
– 无需报销分级领先
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思产品的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 集成能力强大
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便了企业整合各类资源，提高了工作效率，使企业的财务管理更加顺畅。
– 定制服务贴心
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
– 技术支持先进
采用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。这使得企业能够更好地应对市场变化，提高竞争力。

多维价值赋能，助力企业蓬勃发展

合思产品为企业带来了多维度的价值，从成本控制到管理提升，从员工体验到可持续发展，全方位地推动了企业的进步。
– 降本增效显著
帮助企业降低运行成本，例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
– 财务管理升级
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动企业实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。
– 员工体验优化
改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。
– 可持续发展助力
践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

多场景适配，满足企业多样需求

合思产品在不同场景下都有出色的表现，能够满足企业多样化的财务管理需求。
– 企业差旅场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
– 财务核算场景
合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的财务核算需求。同时，平台可实现财务档案不打印，形成电子会计档案，实现财务全流程数字化闭环，提升了档案整理、查找和使用效率。
– 费用管理场景
合思平台可对企业费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过系统智能辅助事前预算规划、事中确认预算占用等功能，实现费用的精细化管理。
– 数据决策场景
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力管理层科学决策、高效管控成本。

成功案例见证，合思实力有目共睹

众多企业的成功实践充分证明了合思产品的有效性和优势。
– 某国民经典零食品牌企业
该企业存在销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月；日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低；内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营；过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%；真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本；助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
该企业存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生；每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低；全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费；票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率；实现降本，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本；实现合规，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；实现先进，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
该企业存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险；不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力；实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

市场定位精准，差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他同类产品相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，推动企业实现业财税全流程数字化融合贯通。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。此外，合思拥有强大的技术支持和客户服务团队，能够为企业提供全方位的服务保障。

产品价值再强调，未来展望引期待

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品和解决方案能够助力企业实现业财税全流程数字化融合贯通，提高财务管理效率，增强企业的竞争力和可持续发展能力。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续迭代产品功能和性能。此外，合思还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。

如果您也想简化财务报销流程，提升企业财务管理效率，不妨抓住这个机会，免费试用合思产品，与合思携手，共同推动企业的数字化转型。