在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为各行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却在这一变革浪潮中显得力不从心。传统财务档案管理存在诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。因此，建立规范的文档归档规范迫在眉睫。
为了解决传统财务档案管理的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，有效推动文档归档规范的落地。
合思档案：一站式电子档案解决方案
合思档案有着独特的解决思路和全面的应对方式。它通过开放式接口互联自主采集档案数据，能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析。在这个过程中，系统可以快速准确地处理各种复杂的档案数据，为后续的管理工作打下坚实基础，确保文档归档规范得以严格执行。
同时，合思档案能够智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它还具备精准权限管控功能，可灵活扩展档案目录，进行水印管理，并且档号符合国标要求。这些功能使得档案管理更加规范、安全，进一步保障了文档归档规范的实施。
在档案数据的查询和管理方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，实现在线借阅、异构系统联查。对于实物档案，它还能实现混序归档、可视化盘点档案数据。这一系列功能让档案管理变得更加高效、便捷，极大地提升了工作效率，确保每一份档案都能按照文档归档规范进行妥善管理。
核心功能优势：高效管理降本增效
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。这一全生命周期管理模式严格遵循文档归档规范，确保档案从产生到最终存储的每一个环节都得到有效管理。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了传统的重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。通过这种方式，合思档案不仅提高了工作效率，还能帮助企业降低成本。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。这充分体现了合思档案在遵循文档归档规范的同时，为企业带来的显著经济效益。
多元应用案例：见证产品卓越成效
合思档案在多个行业都有着成功的应用案例，这些案例充分证明了其在实际应用中的卓越效果，同时也严格遵循了文档归档规范。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，好想你实现了档案管理的规范化和高效化，严格执行了文档归档规范。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用让COMMUNE幻师在档案管理方面更加科学、规范，完全符合文档归档规范的要求。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案帮助高新兴科技集团建立了完善的档案管理体系，严格落实了文档归档规范。
在国企领域，中文天地出版传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案助力中文天地出版传媒实现了档案管理的数字化转型，确保了文档归档规范的有效执行。
在当前电子凭证数字化转型的大背景下，企业抓住这一机遇，选择合思档案是实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了企业的高效发展。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中脱颖而出，严格执行文档归档规范，实现降本增效的目标，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的卓越价值。
