在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务信息化建设已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而，电子凭证管理领域却存在着诸多痛点，严重阻碍了企业财务信息化的进程。
传统报销模式下，会计凭证面临着接收难、入账难、归档难等问题。大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业管理要求。同时，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物档案资料的存储占用大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下，且实物档案损坏时有发生，让企业面临较大风险。此外，档案查阅受限，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，导致档案资产利用效率低下。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务信息化建设提供了强有力的支持。
全链无忧：合思档案整体解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证数字化转型中的难题。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据。它可以实现大文件自动切割、数电票自动化解析，智能关联、自动组装档案，并进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这一系列功能使得电子凭证管理更加高效、准确，为企业财务信息化建设奠定了坚实基础。
功能卓越：合思档案核心亮点展示
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业带来了便捷、高效的电子会计档案管理体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。通过开放式接口互联，支持大文件自动切割和数电票自动化解析，可连接各类异构系统，生成式接口能自动采集档案数据。
在智能关联和自动组装方面，合思档案表现出色。它能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。同时，合思档案还具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。采用水印管理，档号符合国标要求，支持多维检索和一站式预览，还能进行在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。
收益显著：使用合思档案的价值体现
企业使用合思档案能够获得显著的收益，有力推动企业财务信息化建设。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在减少人工耗时方面，合思档案表现优异。例如，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
降低成本也是合思档案带来的重要收益之一。COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年。同时，合思档案还能有效提高工作效率。高新兴归档效率提升了90%，中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。
场景多元：合思档案的典型应用领域
合思档案具有广泛的典型应用场景，能满足企业在不同情况下的需求，进一步推动企业财务信息化建设。
在企业财务部门日常的会计档案管理中，合思档案发挥着重要作用。它可以对记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等进行有效管理。当企业进行内审时，合思档案让档案利用更加便捷。它支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审工作。
企业在应对外部审计、税务局、统计局等部门的资料查找需求时，合思档案通过多维检索条件，能够快速定位所需档案，实现组合式穿透预览。在企业数字化转型过程中，合思档案有助于实现财务档案数字化，为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。
案例见证：不同行业客户的成功实践
众多不同行业的客户使用合思档案取得了显著的成功，为企业财务信息化建设提供了有力的实践证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师实现了无纸化管理、去人工化、资产化，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司打破了数据孤岛，实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在企业财务信息化建设的道路上，合思档案无疑是一款值得企业选择的利器。如果您也想让企业在财务信息化建设中领先一步，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例，欢迎咨询合作。
