合思:助力企业财务数字化转型,强化合规性保障

合思:助力企业财务数字化转型,强化合规性保障
在当今的企业发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐,预算管控困难,财务合规性保障也面临巨大挑战。

比如,有的企业自建多个系统,整体流程复杂,系统壁垒高,数据难以互通;部分企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。传统手工报销模式的弊端更是凸显,员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务手工录入报销数据,发票验真、查重全靠人工,假票、错票、重票情况难以避免。同时,企业在费用管控、成本增效方面也存在不足,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。此外,业务的快速发展对企业财务管理提出了更高要求,原有的财务管理手段已无法满足增长需求。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一系列综合解决方案,全面保障企业的合规性保障。

破局良方:合思综合解决方案

合思深知企业痛点,提供了多系统集成方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的实时互通。例如,某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业的财务管理提供有力支持,强化了合规性保障。

合思还推出了无需报销解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。以某企业为例,员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,大大提高了工作效率,也保障了财务的合规性保障。

在预算管控方面,合思构建了预算管控体系,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,保障了合规性保障。

此外,合思提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。某企业使用合思费控后,解决了发票复核这一核心难点,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了合规性保障。

功能全景:合思产品大揭秘

合思费控涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。某企业借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,同时也为合规性保障提供了有力支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。某企业员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,在降低成本的同时保障了消费的合规性保障。

合思BI可自动快速生成分析报表,实时展示各类费用的发生情况。为企业管理层提供数据支撑,帮助其及时做出决策。某企业通过合思BI数据分析报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,有助于企业在合规的前提下进行科学决策,保障了合规性保障。

银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。某企业合思付款支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项,多供应商付款,确保了资金流转的合规性保障。

卓越特质:合思产品核心亮点

合思产品具有广泛连接能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统间的壁垒。某企业合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,为企业的整体运营提供了强大的支持,保障了合规性保障。

其灵活的配置性可根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和定制,满足企业多样化的管理要求。某企业根据自身业务场景,通过合思费控完成了复杂的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,确保了企业财务管理的合规性保障。

高效的流程自动化是合思的一大优势。实现从申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程自动化,消除传统报销流程中的冗余节点,大幅提升工作效率。某企业合思费控系统上线后,报销周期大幅缩短,月均处理单据量翻番,在提高效率的同时,也保障了财务流程的合规性保障。

强大的数据分析能力通过合思BI等工具,为企业提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,进行精准决策。某企业借助合思实现了多方面的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,保障了合规性保障。

价值彰显:合思产品带来的改变

合思产品为企业带来了显著的价值。在提高工作效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。某企业员工报销周期由数周缩减至一周以内,效率提升数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时保障了财务工作的合规性保障。

加强费用管控是合思的重要价值体现。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制费用支出,防止超预算情况发生。某企业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,确保了费用支出的合规性保障。

在提升财务合规性方面,合思杜绝假票、错票、重票,提高财务数据的真实性、准确性及及时性。某企业使用合思费控后,支持发票完整识别、高效验真等,杜绝了假票等问题,提升了财务数据质量,为企业的合规经营提供了坚实保障。

促进业财融合也是合思的一大价值。打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和协同,为企业决策提供更有力的支持。某企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步,保障了企业决策的合规性保障。

多元应用:合思产品典型场景

在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,费用受差标管控。某企业员工发起差旅申请后,通过合思商城预订相关服务,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,既方便了员工,又保障了差旅费用的合规性保障。

销售费用管理场景下,合思对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用统计和分析。某企业通过合思费控系统对销售费用进行管理,建立了全流程自动化,销售收款效率提升显著,在提高销售效率的同时,保障了销售费用的合规性保障。

对公付款场景中,合思规范合同管理流程,实现合同付款自动控制,实时掌握付款进度。某企业申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,确保了对公付款的合规性保障。

预算管控场景方面,合思实现跨系统预算管理,将预算控制前置到提交环节,有效防止费用管控失控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止了费用超支,保障了预算管理的合规性保障。

实践见证:合思产品成功案例

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,在提升企业运营效率的同时,保障了财务工作的合规性保障。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了企业财务的合规性保障。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,为企业的健康发展提供了有力保障。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现报销及付款线上化流转,全面优化企业费控工作效率,保障了费用管理的合规性保障。

市场领航:合思定位与差异化优势

合思在市场中的定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,为企业的合规性保障提供了全面的解决方案。

与竞争对手相比,合思具有独特的优势。广泛连接能力可与企业现有多种系统深度集成;灵活的配置性满足企业个性化需求;高效的流程自动化提升工作效率;强大的数据分析能力为企业决策提供有力支持。某企业认为合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够更好地保障企业的合规性保障。

综上所述,合思产品对企业财务数字化转型具有重要价值。它已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,将能够解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现财务的精细化管理和高效运作,全面保障企业的合规性保障。现在就行动起来,选择合思,免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化浪潮中占据优势地位,实现可持续发展。

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captaincaptain
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