在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在数字化浪潮中也面临着诸多挑战。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理，尤其是在线报销申报方面，遇到了一系列亟待解决的问题。
痛点迷宫：在线报销申报困境重重
动力源在业务发展过程中，在线报销申报面临着诸多痛点和难题，这些问题如同迷宫一般，让企业的财务管理陷入困境。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。员工在多系统间切换提交申请单，操作体验极差。财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性。
公司组织架构复杂、各主体流程繁复。随着组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。
破局之道：合思定制在线报销申报方案
面对动力源在在线报销申报方面的困境，合思信息技术有限公司为其量身定制了一套解决方案，犹如一把利剑，精准地劈开了痛点迷宫。
系统集成是方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。
无需报销模式则是方案的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
落地之路：在线报销申报方案实施步骤
合思的解决方案并非纸上谈兵，而是有着严谨的实施过程和具体步骤，充分体现了公司的专业服务和执行能力。
首先进行系统集成。合思团队完成了动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步，为后续的业务处理提供了坚实的基础。这一步骤就像是搭建大厦的基石，只有基础稳固，才能保证后续工作的顺利开展。
接着搭建无需报销的商旅出行流程。合思设置好消费管控规则、对账结算流程以及凭证生成规则等。通过精细的设置，确保整个在线报销申报流程更加顺畅、高效。
成效彰显：在线报销申报方案成果显著
经过一段时间的实施，合思为动力源定制的在线报销申报解决方案取得了显著的成果和效益，用具体数据和事实说话，增强了说服力。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷的在线报销申报。
对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
客户心声：在线报销申报方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度满意度和信任。
行动号召：开启在线报销申报新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源科技的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的在线报销申报解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化的新征程。
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