在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业所面临的财务管理挑战可谓错综复杂。随着企业规模的持续扩张以及业务的日益多元化,传统财务管理方式的弊端逐渐显现,效率低下、数据精准度不足、流程缺乏规范性等问题层出不穷。在此背景下,财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智能助手,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润,是当之无愧的费用流程优化工具。
合思全景:财务数智化服务的领航者
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕细作。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的财务数智化服务综合体,是企业不可或缺的费用流程优化工具。
核心利器:合思产品功能揭秘
- 合思费控:发票管理与预算管控的专家
合思费控作为一款强大的费用流程优化工具,在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。以往繁琐的发票处理工作,在合思费控的助力下变得轻松快捷。
在预算管控方面,合思费控更是有着独特的优势。它能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果费用未超标,则继续审批流程;一旦超预算,系统会实时发出预警,让企业的费用支出始终处于可控状态。
- 合思商城:差旅消费的智慧之选
合思商城具有强大的连接能力,是企业差旅消费管理的得力费用流程优化工具。它可以关联申请单进行差旅预订,为企业提供海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,合思商城也带来了极大的便利。财务可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程自动化程度高,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,能够及时发现费用支出中的问题和潜在风险。它为企业的业务决策提供了坚实的数据支撑,帮助企业实现对经营数据的实时分析和动态掌握,是企业进行精细化管理的重要费用流程优化工具。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。传统手工报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力整理发票、填写报销单,报销周期长,效率低下。而合思的费用流程优化工具则彻底改变了这一局面。
以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在提升报销效率、降低企业成本方面的显著优势。
实战见证:合思在不同行业的卓越成效
- 动力源:多系统集成下的效率革新
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等费用流程优化工具后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源带来了实实在在的效益提升,让企业在财务管理方面更加高效、规范。
- 汉威科技集团:财务管控的极致提升
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控、合思档案和合思商城等费用流程优化工具后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务精细化管理,为企业的发展提供了有力支持。
- 派克新材:报销效率与合规性的双提升
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控和银企直连等费用流程优化工具后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,企业的财务管理合规性也得到了显著提升。合思的解决方案让派克新材在财务管理方面更加高效、合规。
未来展望:携手合思开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它无疑是企业进行财务数字化转型过程中值得信赖的费用流程优化工具。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型,不妨免费试用合思的费用流程优化工具,开启属于您的财务数智化新征程。
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