在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，成本压力成为了制约企业发展的重要因素之一。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的净利润有着重要影响。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，相较于疫情期间，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力亟待释放。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，迫切需要找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思，正是为解决企业差旅管控难题而来。
全流程覆盖：合思差旅管控解决方案全景
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其全流程数智化差旅管理解决方案，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思的差旅行程安排可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节，让差旅行程安排更加高效、便捷。
核心功能闪耀：合思方案优势尽显
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差旅节省奖励激发全员热情
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控注入了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这种激励机制让员工在差旅行程安排中更加主动地为企业节省成本，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差标调整保障体验与成本平衡
合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。如此一来，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在差旅行程安排中，这种灵活的差标调整让企业能够更好地应对市场变化，提高资源利用效率。 -
智能风控系统实时监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业在差旅行程安排中能够及时发现和解决问题，避免不必要的成本支出。 -
AI功能助力未来差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些AI功能将为企业的差旅行程安排带来更加智能化、便捷化的体验。
场景应用见证：合思方案实效显著
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违规普查完善差旅制度
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力，为企业的差旅行程安排提供了有力的保障。 -
连锁零售企业精准管控
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅行程安排能够根据企业的业务需求进行精准调整，实现成本的有效控制。 -
“合力省”项目实现双赢
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例再次证明了合思“合力省”项目在激励员工节省差旅成本方面的有效性，为企业的差旅行程安排带来了积极的影响。 -
易商卡提升员工体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，让差旅行程安排更加轻松愉快。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业在“用”上实现全场景覆盖，获得高性价比差旅资源，在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅行程安排解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业降本增效的新征程。
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