在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上遇到了诸多挑战。传统的财务模式逐渐显露出弊端，无法满足企业日益复杂的业务需求。此时，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机。
业务迷局：动力源的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
这种庞大而复杂的组织架构，使得动力源在财务报销方面面临着重重困难。公司内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。同时，传统的手工报销模式弊端凸显，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
另外，业务覆盖面广、报销模式复杂，各主体流程繁复，也给财务工作带来了巨大的压力。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还使得管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
破局之钥：合思的解决方案
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
步步为营：解决方案的实施过程
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。首先，进行系统集成工作。将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为后续的业务流程数字化打下了坚实的基础。通过系统集成，各个系统之间的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
接着，逐步推广无需报销模式。让员工适应新的消费和报销流程，是一个需要时间和耐心的过程。合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助员工了解和掌握新的流程。同时，对财务人员进行了专业的培训，使其能够熟练掌握新的对账、结算和凭证生成方式。
在实施过程中，合思还持续优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，不断加强与第三方系统的对接，确保业务数据的顺畅流转。通过持续的优化和改进，系统的稳定性和性能得到了不断提升，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
成效显著：实施解决方案后的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了显著提升。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现报销制度优化，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和效益。
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