数字化审批管控助力企业财务数智化转型

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数智化领域。众多企业遭遇了财务数字化的难题，传统的财务管理模式已经难以适应企业的发展需求。

例如，一些企业自研系统难以整合，多系统操作体验不佳，手工录入不仅合规性难以保证，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。部分企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。传统的手工报销模式也弊端凸显，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。企业在费控管理方面同样存在问题，原有系统往往不及预期，报销未能系统化，费控体验差。对于集团型企业和快速发展的企业来说，财务数字化需求更为迫切，“采、付、销”等流程割裂，各类费用难以管控，从采购到付款的内部效率有待提升，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。

面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务数智化转型提供有力支持。

合思解决方案：开启财务数智化新篇

合思提供了一系列产品，形成了全方位的财务数智化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。

不同的企业根据自身需求，采用了不同的组合方案。比如为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案；为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。

合思的解决方案涵盖了多个应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。它助力动力源实现无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景的数字化；帮助汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款等场景实现高效管理。

通过系统集成，合思打破了企业的数据孤岛，实现了多系统的数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管控和费用合规方面，合思也表现出色。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在费用合规方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合思产品功能：全面专业的财务利器

合思费控具备强大的费用管理功能，实现了费用管理的全流程数字化。员工可以通过合思费控提交差旅申请、报销申请等，系统会自动进行费用标准校验、预算控制等，提高了费用管理的效率和准确性。

合思商城提供了丰富的商旅和采购资源，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，并且支持同屏比价，节省成本。同时，商城与合思费控紧密集成，实现了消费即合规，无需员工进行额外的报销操作。例如员工在合思商城预订机票时，系统会自动根据差标进行管控，消费金额自动关联预算，财务统一对账结算。

合思BI能够实时生成各种财务报表和分析数据，为企业管理者提供决策支持。管理者可以通过合思BI随时查看企业的财务数据、费用支出情况、预算执行情况等，及时发现问题并做出决策。如通过合思BI可以生成差旅分析报告，了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。

合思的开放平台支持与第三方系统的对接，实现了企业内部各系统之间的数据共享和业务协同。通过开放API和自定义流程引擎技术，合思可以与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。例如待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。

合思核心亮点：凸显数字化审批管控优势

无需报销是合思产品的一大核心亮点。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正让员工感受到数字化便利，也体现了数字化审批管控的高效性。

合思的系统集成能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，其中数字化审批管控起到了关键作用。

合思具备智能校验功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。如江西中机通过合思的发票智能校验功能，有效解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题，这也是数字化审批管控在发票管理环节的重要体现。

合思产品支持移动审批和AI技术OCR自动识别。以派克新材为例，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，让数字化审批管控更加便捷高效。

合思价值体现：为企业带来多重效益

效率提升显著。多家企业在使用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。数字化审批管控在其中发挥了重要作用，优化了流程，减少了不必要的环节，提高了整体效率。

成本节约明显。合思的解决方案帮助企业降低了人力成本、采购成本、差旅成本等。例如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。通过数字化审批管控，企业能够更好地控制费用支出，实现成本的节约。

合规经营得到保障。合思产品通过严格的预算管控、发票智能校验等功能，帮助企业实现财务合规。如汉威科技通过预算管控前置，有效防止费用管控失控；泽璟制药通过合思的专家库与活动解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，确保费用支出合规。数字化审批管控确保了每一笔费用都经过严格审核，符合企业的规定和法律法规。

业财融合得以实现。合思产品打破了企业业务与财务之间的壁垒，实现了数据的实时共享和业务的协同。如亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。数字化审批管控促进了业务和财务数据的流通和交互，实现了业财的深度融合。

合思典型场景：覆盖企业财务各环节

差旅报销场景：合思提供了便捷的差旅报销解决方案，员工可以通过移动端或PC端提交差旅申请和报销单，系统自动进行费用标准校验、预算控制、发票验真等操作。例如员工在出差前提交出差申请，申请通过后在合思商城预订机票、酒店等，行程结束后系统自动生成报销单，财务统一对账结算。如动力源、派克新材、江西中机等企业都在差旅报销场景中受益于合思的解决方案，数字化审批管控确保了差旅报销的规范和高效。

对公付款场景：合思的对公付款解决方案支持合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。如汉威科技通过合思的对公付款解决方案，有效解决了对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控的问题。数字化审批管控在对公付款环节，保证了款项支付的合规性和可追溯性。

预算管控场景：合思能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技、李群自动化等企业通过合思的预算管控解决方案，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。数字化审批管控使得预算管控更加精准和严格。

系统集成场景：合思具备广泛的连接能力，能够与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通和业务的协同。如动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步；亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。数字化审批管控在系统集成中，确保了数据的准确传递和业务流程的顺畅执行。

合思成功案例：彰显产品适用性与有效性

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思的财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化审批管控在动力源的财务转型中发挥了重要作用，使得各项审批流程更加高效，数据更加准确。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。数字化审批管控帮助汉威科技实现了财务流程的优化和管控的加强。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。数字化审批管控为派克新材带来了高效的报销流程和规范的财务管理。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，在引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。数字化审批管控解决了江西中机财务审批中的难题，提高了效率和准确性。

合思市场定位与差异化优势：独特价值引领财务数智化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有强大的系统集成能力，能够与企业的各种系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务的协同。其无需报销的解决方案真正让员工感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。此外，合思的产品功能丰富，涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、报表分析等多个方面，能够满足企业不同的财务数智化需求。例如与其他费控厂商相比，合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，赛傲生物就因为这些优势选择了合思。数字化审批管控是合思在市场竞争中的重要优势之一，能够为企业提供更加高效、精准的审批服务。

合思的财务数智化解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、财务核算效率、审批效率等，节省了企业的人力成本和时间成本；通过严格的预算管控和发票管理，保障了企业的财务合规；通过系统集成和数据互通，实现了企业的业财融合，提升了企业的管理水平和决策能力。

合思的产品能够满足不同行业、不同规模企业的财务数智化需求，无论是高端制造企业、医药企业、软件互联网企业，还是快消企业、连锁经营企业等，都能在合思找到适合自己的解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。例如与企业进一步合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断加强与客户的沟通和合作，根据客户的需求和反馈，持续改进产品和服务。同时，合思将积极拓展市场，与更多的企业建立合作关系，推动财务数智化在更多行业的应用和普及。

如果您的企业也面临着财务数字化的难题，希望提高报销效率、降低成本、实现合规经营，那么选择合思，就是选择一条高效、便捷、创新的财务数智化转型之路。立即联系合思，您可以免费试用我们的产品，我们将为您提供专业的咨询和解决方案，帮助您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的可持续发展。