在企业数字化转型的浪潮中,财务管理的数智化升级成为众多企业关注的焦点。一家专精特新、高端制造的上市公司,在与合思携手合作后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一系列显著的变化,无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘,而合思的差旅系统平台正是其中的关键所在。
高端制造企业的差旅困境
该上市公司作为行业内的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅需求极为庞大。然而,传统的报销流程却让员工苦不堪言。多系统操作的繁琐,不支持移动端的不便,个人垫资的压力,以及长达2个月的报销时效,使得员工在差旅报销过程中体验感极差。
对于财务人员来说,低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的流程,不仅效率低下,还容易出现错误。老板更是无法实时掌握业务数据,只能依赖人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据支持。在这样的困境下,企业急需一个高效、智能的差旅系统平台来解决这些问题。
合思差旅系统平台的定制良方
合思深入了解该上市公司的需求后,为其量身打造了一套差旅系统平台解决方案。
– 员工便捷体验
员工可以通过移动端轻松申请差旅,无需再进行繁琐的纸质借款申请。合思商城提供了广泛的供应商覆盖,即使是下沉市场,也能方便地购买到车票、酒店等服务。而且,在合思商城消费还能免垫资开票,彻底解决了员工长期出差借款和报销的难题。员工只需在移动端进行简单操作,就能完成整个差旅申请和消费流程,大大提升了报销效率和体验感。
– 财务高效运作
财务人员在使用合思差旅系统平台后,工作效率得到了极大提升。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让原本繁琐的工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到高价值的工作中,如财务分析和决策支持。
– 企业科学决策
合思差旅系统平台还提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本。例如,企业可以根据数据分析结果,调整不同地区、不同级别员工的差旅费用标准,避免不必要的费用支出。同时,科学的数据支持也为企业的管理决策提供了有力依据,让企业能够更加精准地制定发展战略。
合作带来的显著成效
合思差旅系统平台的应用,为该上市公司带来了全方位的提升。
– 员工报销效率提升
原本复杂的报销流程,如今通过移动端的便捷操作,让员工能够快速完成报销。报销时效从2个月大幅缩短,员工再也不用为报销问题而烦恼,工作积极性和满意度得到了显著提高。
– 财务人力成本降低
自动化操作减少了财务人员在低价值工作上的时间投入,财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上,为企业创造更大的价值。
– 企业成本节省与科学管理
通过差旅分析,企业能够优化差旅标准,节省成本。同时,实时的业务数据和科学的分析报告,让老板能够做出更加明智的管理决策,实现了企业的科学管理和可持续发展。
客户高度评价彰显合作价值
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决问题,在工作方法及管理理念上双方团队也能产生共鸣。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来携手共赢
合思始终致力于为企业提供更优质的财务数智化服务。未来,合思有望与该上市公司开展更深入、更广泛的合作,共同探索更多降本增效的方法。同时,合思也诚邀其他企业与合思携手,借助合思的差旅系统平台和财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思差旅系统平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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