在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。它始终坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖实施全流程监管，奔波于各地的门店督导还会随机抽查，全力保证每一份出品都符合标准化质量要求。而合思为像烤匠这样的连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，正展现出巨大的价值。
烤匠业务困境：传统财务掣肘发展
在企业出差合规的大背景下，烤匠的发展并非一帆风顺，其业务现状和痛点逐渐凸显。
烤匠坚守直营模式，对从原材料采购到门店售卖的全流程严格把控，这虽然保证了出品质量，但也带来了一系列财务方面的挑战。烤匠的财务团队每日都要进行“数据分析”，每个月的5号还要向各个门店提供月利润报表，并给出各项费用的标准区间。然而，传统的财务分析方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
每位店长作为门店的第一责任人，除了要负责日常经营和人员培养等工作外，还不得不承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这些流程不仅低效，还占用了店长大量的时间和精力，使得他们难以全身心地投入到门店运营中。
此外，烤匠在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重。收银和对账主要通过微信或邮箱进行，缺乏系统支持，导致数据准确性和工作效率都大打折扣。在企业出差合规的要求下，这些问题愈发凸显，制约了烤匠的进一步发展。
合思方案：为烤匠量身定制破局之策
面对烤匠的诸多痛点，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为烤匠带来了新的转机。
合思费控产品将店长需要处理的财务事项进行了最简化的流程规范。在企业出差合规的框架下，它让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。该产品支持移动端提交报销单，采用引导式填单的方式，让店长轻松上手。同时，发票自动验真查重功能，大大提高了报销的准确性和合规性，而且95%以上的凭证录入工作都能由系统自动化完成。
在商场（外部供应商）发票处理和对账单审核方面，合思费控系统实现了在线协作。烤匠可以在系统内处理商场（外部供应商）发票、审核对账单，系统会自动留痕，确保每一笔交易都有迹可循，有效解决了促销活动结算和对账困难的问题，进一步保障了企业出差合规。
方案落地：步步为营打造高效财务体系
合思的解决方案在烤匠的实施过程有条不紊，为企业出差合规提供了有力保障。
首先，烤匠引入合思费控产品，对店长的报销流程进行了全面规范。店长可以通过移动端提交报销单，按照引导式填单的提示，准确、快速地完成报销申请。这样一来，不仅提高了报销的效率，还减少了因人为失误导致的报销驳回情况。
财务部门则利用合思费控系统的自动验真查重功能，对发票进行严格审核。系统自动完成大部分凭证录入工作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率，确保企业出差合规的要求得到有效落实。
在商场促销活动结算和对账方面，烤匠借助合思费控系统实现了商场（外部供应商）在线协作。在系统内处理发票和审核对账单，所有操作都有系统留痕，使得结算和对账工作更加透明、高效，有效解决了以往的难题。
成果展现：效益提升赋能烤匠增长
合思解决方案的实施，为烤匠带来了显著的成果和效益，也进一步保障了企业出差合规。
店长的报销驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升了90%。这不仅释放了店长事务性工作的精力，让他们能够全情投身于门店运营，还提高了员工的满意度和工作积极性。
财务复核工作实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成，大大提高了财务工作效率。财务团队能够更加及时、准确地为门店提供财务数据和分析，为企业的决策提供有力支持。
商场（外部供应商）在线协作的实现，让烤匠在系统内处理发票、审核对账单，系统留痕解决了促销活动结算和对账困难的问题。这不仅提高了企业的财务管理水平，还加强了与供应商的合作关系。
同时，财务团队以门店为独立核算单位，通过数据分析定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在企业出差合规的要求下，烤匠的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
烤匠心声：合思助力财务业务协同发展
对于合思的解决方案，烤匠给予了高度评价和积极反馈。
烤匠CFO表示，业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存。合思的解决方案让财务更好地为业务服务，在企业出差合规的要求下，实现了财务与业务的协同发展。通过合思的系统，财务部门能够更加深入地了解业务情况，为业务决策提供准确的财务数据支持，同时也能更好地监督业务活动的合规性。
烤匠的店长们也纷纷表示，使用合思后轻松多了。他们可以直接在手机上申请报销，拍照发票自动识别，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这让他们有更多的精力和信心投入到门店的管理工作中，进一步提升了门店的运营效率和服务质量。
连锁零售新选择：合思引领财务数智化浪潮
在当前经济环境下，越来越多的连锁零售企业面临着与烤匠类似的财务挑战。合思成立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已为众多连锁零售企业提供了解决方案，在行业内具有丰富的经验和良好的口碑。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。在企业出差合规方面，合思的解决方案能够有效规范企业的财务管理流程，提高财务工作效率，降低财务风险。
如果您的连锁零售企业也希望像烤匠一样实现降本增效和持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，获取专业的财务数智化解决方案。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思与您携手，共同开启连锁零售财务数智化的新篇章。
