在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的管家，助力企业挖掘出更多的净利润。
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务迎来了新的生机。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，尽管交易总量在不断攀升，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本却在上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费用管控场景中的痛点。其中，效率问题成为了企业最为头疼的难题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者相加，占比超过了一半，达到了54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%。这无疑给企业的超标管控带来了巨大的压力。
全景式方案破解企业管理困局
面对企业费控及差旅管理的重重痛点，合思凭借先进的文档数字化技术，精心打造了一套全面的解决方案。合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个强大的引擎，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思的力量，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的协同运作，企业能够实现降本增效和可持续发展的目标。合思的解决方案就像是一位经验丰富的舵手，助力企业在预算控制、消费标准管控、流程自动化等方面进行优化，提升企业的管理效率和合规性。借助先进的文档数字化技术，企业能够优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，并通过数据挖掘为企业的发展提供有力的支持。
核心功能凸显数智化优势
精准预算管控护航企业开支
合思的预算管控功能犹如一位严谨的财务卫士，为企业的商务消费保驾护航。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位、多层次的预算管控，企业能够更加精准地控制开支，避免不必要的浪费。
自动标准控制规范消费行为
消费标准自动控制功能是合思解决方案的又一亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。借助文档数字化技术，合思能够实时监控企业的差旅消费情况，一旦发现消费超出标准，系统会自动进行预警和控制，确保企业的消费行为合规、合理。
数智作业提升财务效率
合思的数智化优势在实际应用中得到了充分体现。2023年1 – 7月，在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比均有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现了办公的无纸化和高效化。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种支付方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。此外，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。
多维分析挖掘降本潜力
合思BI能够提供多维度的分析，为企业的决策提供有力的支持。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可以结合这些分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素，探索降本增效、风险管理的新途径。借助文档数字化技术，合思能够对企业的各项数据进行深度挖掘和分析，为企业提供精准的决策依据。
多元场景见证方案卓越成效
L4级无需报销上市公司的高效蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量的时间，使得财务人员无法专注于核心业务；老板无法实时掌握业务数据，决策缺乏有力的支持。在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了华丽转身。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，大大提高了员工的报销效率。财务人员只需在月底进行一次对账，入账实现自动化操作，节省了大量的时间和精力。多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了成本。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
连锁经营上市公司的智慧升级
某连锁经营上市公司也曾面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这一举措不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的差旅成本。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
企业数字化差旅的合规之路
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，企业打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差无需垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023年疫情放开后酒店价格上涨，合思商城推出“合力省”政策，赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。这一政策有效地降低了企业的差旅成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化的高效变革
通过合思工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一创新的功能大大提高了企业的流程自动化水平。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案凭借先进的文档数字化技术，能够很好地满足企业的这些需求。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
如果您的企业也想摆脱费控及差旅管理的困境，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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