数字化审批系统:助力企业财务数智化转型

数字化审批系统:助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着复杂多变的财务数字化转型挑战。传统财务管理模式的诸多痛点,如同一颗颗隐藏的“地雷”,逐渐暴露无遗。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差强人意,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响着企业的运营效率和管理决策。

一些企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。比如动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期目标相差甚远。而疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求变得前所未有的迫切。像海威茨,受税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公等因素的影响,对财务数字化的渴望愈发强烈。同时,企业在发展进程中,还承受着成本增效、合规经营等多方面的压力。以汉威科技集团为例,作为集团性公司,它面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效等一系列需求。

破局之钥:合思财务数智化解决方案登场

面对企业在财务数字化道路上遇到的重重难题,合思推出了以财务数智化产品和服务为核心的解决方案。这一方案涵盖费控、商城、BI等多个方面,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门。

合思为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案包含系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遭遇的各种棘手问题。合思费控系统支持费用申请、报销、审核、归档等多种功能,可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通,全面革新了操作体验。合思商城则为企业提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。

功能魔方:合思产品丰富功能揭秘

合思的产品宛如一个功能魔方,具有丰富多样的功能,涵盖费用管理、预算管控、发票管理、合同管理等多个领域,能够满足企业不同的财务数字化需求。

在费用管理方面,其功能包括费用申请、报销、审核、归档等环节,支持移动审批和AI技术OCR自动识别。这使得报销及付款能够实现线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

合同管理功能可建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足企业的业务需要。

核心亮点:合思产品独特优势闪耀

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒,为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。

其具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。这打破了数据孤岛,提高了企业的协同效率。

无需报销的模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到了数字化带来的便利。

强大的系统集成能力也是合思的重要优势。合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。

精细化的管理功能则让企业的财务管理更加精准。合思产品支持多维度的预算管控、费用标准控制、审批流程定制等功能,能够实现精细化管理,有效降低企业成本,提高财务管理效率。

价值彰显:合思产品为企业带来显著效益

合思的产品为企业带来了显著的价值,犹如一场及时雨,滋润着企业在财务数字化转型的道路上茁壮成长。

在提升效率方面,效果十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的大幅缩减,为企业节约了大量的人员成本。

降低成本也是合思产品的一大贡献。通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低了企业的费用支出。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元。

在加强管控方面,合思产品实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

合规经营是企业发展的重要保障。合思产品杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规。如泽璟制药通过合思系统有效解决了发票复核、归档等合规性问题。

场景适配:合思产品满足多样业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够满足企业不同业务场景的财务数字化需求。

差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,无需员工垫资、开票、提单,实现了无需报销的体验。例如亿嘉和员工因公出行实现全程闭环管理,报销周期从7 – 10天压缩到极致。

对公付款场景中,合思费控可实现合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。中亦科技通过合思费控有效解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯等问题。

预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,防止了费用管控失控。

销售费用管理场景中,合思费控可实现对销售费用的精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等功能。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。

成功见证:众多企业选择合思收获硕果

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面旗帜,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。

市场定位:合思差异化优势铸就领先地位

合思作为财务数智化领域的科技公司,定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其差异化优势十分明显,犹如一座坚固的壁垒,使其在市场中占据领先地位。

广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

双轮驱动的模式创新也是合思的独特之处。通过产品创新和服务创新双轮驱动,合思不断提升产品的功能和性能,为企业提供更加优质的服务。

无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也能有效降低企业的财务管理成本。

此外,合思还具有定制化服务能力,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理需求。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营,实现降本增效和可持续发展,为企业的发展提供了有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思的产品,将能够快速解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,提升企业的竞争力。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,还能免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更有效的财务管理目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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