在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在发展过程中也面临着诸多财务管理方面的挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力赛傲生物解决业务痛点，实现了企业的高效发展。
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在上海、北京、广州等地，赛傲生物设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，汇聚了一批多领域跨学科的专家，还拥有多项国际和国内专利。2021 年 7 月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。然而，在快速发展的同时，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面存在着明显的痛点，迫切需要一套有效的财务数字化解决方案。
赛傲生物财务困境凸显转型需求
赛傲生物的业务发展势头迅猛，但在财务流程管理上却存在着诸多问题，这些问题严重制约了企业的进一步发展。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，而且模板单一。这导致费用管控难度极大，财务风险也随之增加。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况屡见不鲜。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度经常被延迟。
员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请等不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据都汇集到财务部门，使得溯源、审核和归类工作变得异常困难。财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在事务性工作上。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。在差旅费用分类方面，缺乏清晰的管理，导致费用统计和分析困难。
合思量身定制解决方案精准破局
针对赛傲生物的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在差旅费用分类上，合思系统能够根据不同的差旅场景和费用类型进行细致分类，方便企业进行费用管控和分析。
合思费控支持移动 + PC 多端报销，采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
方案高效实施确保落地可行
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅用 3 个月时间，系统就完成了上线。
合思根据赛傲生物的业务特点和需求，定制化开发系统功能，确保系统与企业业务流程紧密结合。在项目实施过程中，合思团队与赛傲生物各部门密切沟通，进行系统培训和指导，帮助员工熟悉和使用新系统。同时，合思对系统进行持续优化和维护，根据赛傲生物的反馈及时调整系统功能，确保系统的稳定性和有效性。在整个实施过程中，差旅费用分类的设置也不断根据企业实际情况进行优化，以满足企业精细化管理的需求。
显著成果彰显方案卓越价值
赛傲生物采用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。在差旅费用分类方面，细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅费用分类在报表中也能清晰呈现，为企业的费用管理和决策提供了有力支持。
高度评价见证合作圆满成功
赛傲生物对合思解决方案给予了高度评价与积极反馈。
赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。特别是在差旅费用分类管理上，让企业的费用管理更加科学、精准。
赛傲生物通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
