在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然选择。随着数电票试点稳步推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全面数字化应用的前景愈发广阔。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同作业困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟如同一道道难以跨越的屏障，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业头疼不已。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化，距离全面数字化还有很长的路要走。
在企业为电子凭证数字化转型难题愁眉不展之际，合思带来了行之有效的整体解决方案，为企业的财务数字化转型指导提供了有力支持。
合思全维方案 打通转型脉络
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，该方案广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对多种会计类档案进行有效管理。这一系列方案为企业的财务数字化转型指导提供了清晰的路径。
平台功能亮点 尽显科技魅力
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费也能实现无纸化报销，覆盖了更多的消费场景。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误；审核对账功能与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出科学决策。这些功能为企业的财务数字化转型指导提供了强大的技术支撑。
企业应用收益 凸显方案价值
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%；某公司采用“无需报销”模式后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在提升财务管理能力方面，通过电子凭证会计数据标准，确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，实现了业财税全流程数字化融合贯通。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，构建新型管理模式。
在提高员工满意度方面，简化了报销流程，员工因公消费无需垫资、无需报销，降低了员工压力，提升了报销便利度和体验感。这些收益充分体现了合思解决方案在财务数字化转型指导中的价值。
典型应用场景 契合企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了有力支持。
在企业差旅管理场景中，合思可实现差旅申请便捷化、消费合规化、报销自动化，降低差旅成本，提高管理效率。
在财务核算与记账场景中，系统可自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务入账效率。
在会计档案管理场景中，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。
在业财协同场景中，打通多系统数据，实现业务信息与财务信息的深度融合，为管理层提供及时有效的决策依据。这些典型场景为企业的财务数字化转型指导提供了具体的应用方向。
客户成功案例 见证卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，以下是一些具有代表性的客户案例。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业在差旅费管理上，从自建系统转变为与合思合作，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，同时能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，在增效、降本、合规和先进性等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，提高了财务作业自动化率，降低了管理成本。这些成功案例为企业的财务数字化转型指导提供了可借鉴的经验。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思为企业提供了专业的财务数字化转型指导，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等。合思在全国多个城市设有服务网络，提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种联系方式，方便企业咨询和合作。
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