在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。费用报销流程的繁琐,如同缠绕的丝线,让员工和财务人员深陷其中,耗费大量时间和精力。业财信息的不连通,就像信息孤岛,使得数据难以共享,影响企业的决策效率。发票管理的困难,成本核算的不够精细,更是如同隐藏的暗礁,随时可能影响企业的运营效率和成本控制。
传统的财务报销方式,就像一部老旧的机器,运转缓慢且容易出错。员工需要手工提交申请、审核和核对预算,消费后还需自行采购、垫资,再人工提交报销单。整个过程不仅耗时耗力,还容易出现合规问题,给企业带来潜在的风险。
那么,如何才能解决这些痛点,实现企业财务数字化的高效转型呢?合思为您提供了全面的解决方案。
连接业财融合核心密码
合思深知,连接是实现业财融合的关键。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以连接为核心,如同搭建了一座信息的桥梁,打破了业财之间的信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过数据的连通,企业能够实现更多的价值,让财务数据为企业的决策提供有力支持。
创新实用产品功能亮点
- 合思费控:全链路无需报销先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学、高效。无论是出差费用自动化审批,还是日常的费用报销,都能在合思费控的帮助下轻松完成。
- 合思商城:全场景智能差旅专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,就像一位精明的采购员,为企业挑选最优质、最实惠的差旅服务。
实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业的差旅费用得到有效控制。出差费用自动化审批在合思商城的支持下,更加便捷、高效。
- 合思档案:领先电子会计档案卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
企业的各类财务档案都能在合思档案中得到妥善管理,方便查询和使用。出差费用相关的电子档案也能快速归档,为企业的财务管理提供有力保障。
多方受益使用合思成果
- 企业:降本增效决策辅助
对于企业而言,合思就像一位得力的助手,助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。
通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板经营决策。出差费用自动化审批的实现,让企业的费用管理更加规范、透明,为企业的成本控制提供了有力支持。
- 财务人员:释放压力风险预警
对于财务人员来说,合思是一位贴心的伙伴,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。出差费用自动化审批让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
- 员工:省事省心轻松办公
对于员工而言,合思让办公变得更加轻松。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
出差费用自动化审批让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,提高工作效率。
多元场景应用无限可能
- 消费场景:全场景聚合消费盛宴
合思具有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。就像一个大型的消费超市,为企业提供了丰富多样的消费选择。
无论是出差时的交通、住宿,还是日常的办公用品采购,都能在合思的消费生态中轻松完成。出差费用自动化审批在这样的全场景消费生态中,更加顺畅、高效。
- 业务场景:开放业财连接生态舞台
合思有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它就像一个开放的舞台,让企业的业务和财务能够紧密结合。
在这个生态中,企业的各项业务活动都能与财务数据实时对接,实现业财融合。出差费用自动化审批与企业的业务活动紧密关联,为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
客户成功案例见证实力
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的财务数字化转型取得了显著成效。出差费用自动化审批在动力源的应用,让企业的费用管理更加高效、规范。
- 徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
出差费用自动化审批在徐福记的实施,让企业的差旅费用得到了有效控制,为企业节约了大量的成本。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它是值得信赖的财务数智化解决方案提供商。
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