在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设，实现了财务数字化的华丽转身。在财务准确性和及时性上取得显著提升，顺利通过审计，符合上市要求。结账时间更是从T+15大幅提升到T+7，年底预计将达到T+5，展现出强大的转型成效，吸引着众多企业的关注目光。
数字阅读品牌的财务困境突围之需
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。其数据分散在内部多个系统，业务流程如同一盘散沙，断裂且缺乏连贯性。这导致数据整合犹如在迷雾中摸索，难度极大。费用管控如同脱缰之马，无法有效落地，预算超标情况频频发生，让企业管理层头疼不已。
每个财务月，财务人员均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作，财务人员仿佛陷入了低价值、机械性工作的泥潭，人效极低，大量的时间和精力被白白消耗。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中像大海捞针一样翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该品牌的财务数字化转型显得尤为必要和迫切。
合思解决方案的智慧之光
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的财务数字化转型点亮了一盏明灯，助力企业完成业财平台建设。
此方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景。员工无需再为垫资和报销问题而烦恼，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落。员工可以更加专注于工作，提升工作效率。
方案中的发票OCR识别验真功能，如同企业费用合规的守护者，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，就像一张精准的地图，让员工借款与核销管理一目了然，有效避免了管理上的混乱。
同时，该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证财务档案原生性存储。在电子化时代，如同为企业的档案管理加上了一层坚固的防护罩，规避了档案管理风险。
转型成效的璀璨光芒
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增效之光
实施解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大的改善，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被一一消除。形成的财务数字档案室，就像一座知识宝库，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，如同拥有了一把神奇的钥匙，提升了实物档案查找效率。 -
降本之花
在降本方面，合思解决方案也绽放出耀眼的光芒。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善和提升。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，就像给企业卸下了沉重的负担。财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也显著减少，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的运营更加轻盈。 -
合规之盾
在合规层面，发票OCR识别验真继续发挥着重要作用，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，持续有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，如同为企业的合规运营筑起了一道坚实的盾牌，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进之翼
从先进性来看，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展插上了翅膀。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中乘风破浪。
企业的满意之音
企业引入合思产品后，取得了实实在在的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题。曾经的手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销多系统并行、差旅费超标、预算超额等问题都得到了有效解决。管理层能够更好地控制预算和掌握付款进度，对合思的解决方案给予了高度评价。
未来合作的美好蓝图
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。就像搭建一座更加稳固的桥梁，实现更高效的财务管理和企业运营。合思将继续与该企业携手共进，在财务数字化转型的道路上越走越远，创造更加美好的未来。
在当前企业纷纷寻求数字化转型的大背景下，这家知名头部数字阅读品牌的成功经验无疑为其他企业提供了一个优秀的范例。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的技术实力和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。其灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的操作界面等优势，能满足不同企业的需求。
如果你也想让企业开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品，感受财务数字化带来的全新体验。
