在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。发票相关法律法规在数电票管理中扮演着至关重要的角色，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管方面，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间用于存放档案，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。发票相关法律法规对档案管理的合规性提出了严格要求，而传统的纸质档案管理方式在满足这些要求时显得力不从心。财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间、工作枯燥繁复的问题。业务人员在报销流程中也深受其扰，繁琐的报销流程耗费大量时间。此外，高显性成本和高隐形成本也是传统档案管理的痛点。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，浪费企业资源；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用，导致内部协作滞后。因此，电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。发票相关法律法规的不断完善，对企业的财务档案管理提出了更高的要求，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。
其功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。这些功能模块相互协作，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案适用于企业费控报销信息化细分领域，市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。同时，它还获得了福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。在国家政策层面，电子会计档案管理得到了大力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。发票相关法律法规也明确了电子会计档案的合法性和规范性，企业在进行电子会计档案管理时需关注档案全生命周期管理闭环。
核心功能：满足多元档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一功能极大地提高了档案管理的效率，确保企业的档案数据完整、准确。
档案扩展解决方案独具特色，它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该解决方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。发票相关法律法规对档案的分类和管理有明确规定，合思档案的这一功能能够帮助企业更好地遵守相关法规，提高档案管理的合规性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。发票相关法律法规强调了档案证据链的完整性对于企业财务合规的重要性，合思档案的这一功能为企业提供了有力的保障。
数电票解决方案是合思档案的一大亮点。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。发票相关法律法规对数电票的管理和使用有严格要求，合思档案的数电票解决方案能够帮助企业更好地遵守这些法规，提高数电票管理的效率和合规性。
优势凸显：降本增效合规并行
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。而合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性。
合思档案应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。同时，它融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。发票相关法律法规对企业档案管理的合规性提出了严格要求，合思档案在这方面的优势能够帮助企业更好地遵守相关法规，降低合规风险。
应用案例：见证实际成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这些应用案例充分证明了合思档案在实际应用中的价值和效果。
未来展望与行动号召
合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等优势，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。在当前经济环境下，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，获取更多信息和服务。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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