合思财务数字化解决方案:破解企业转型难题

合思财务数字化解决方案:破解企业转型难题
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期却陷入了困境,面临着诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型时,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统相互割裂,数据分散且信息滞后。

集团性公司如汉威科技,支出散落在多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材,企业业务的快速增长使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程漫长,审批速度缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。

合思:一站式财务数字化解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座灯塔,为企业的财务数字化转型指引方向。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具有强大的系统承接能力,能够打破企业已有系统之间的壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。

此外,合思具备广泛连接的能力,可与企业的多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,极大提高了业务处理和数据统计效率。

合思解决方案核心功能亮点

  • 系统集成:多系统融合的智慧桥梁
    合思的系统集成功能实现了多系统穿透。在CRM系统中发起出差申请,能够穿透合思费控,实现移动审批。组织架构可自动同步HR、OA系统,保证基础数据的一致性。合思费控审批后,单据能够驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了精准度和效率。
  • 无需报销:员工与财务的双重减负神器
    合思的无需报销功能让员工因公消费时,可进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。对于财务人员来说,无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
  • 预算管控:精准把控企业资金流向
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效避免了企业资金的浪费。
  • 发票智能校验:守护财务数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

用户使用合思解决方案的显著收益

众多企业在使用合思解决方案后,都获得了显著的收益。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西中机报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

合思解决方案适用典型场景

  • 商旅出行场景:差旅合规检测的安心之旅
    在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案。员工在出差过程中免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业都在商旅出行方面受益于合思的解决方案,实现了差旅合规检测,让企业的差旅管理更加规范。
  • 销售费用管理场景:精细化管控的有力武器
    合思在销售费用管理场景中,可实现对销售费用的精细化管理。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机、斯利安等企业在销售费用管理上得到了有效提升,同时也能进行差旅合规检测,确保销售费用的合规性。
  • 预算管控场景:跨系统预算管理的精准之匙
    合思能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则实时预警,同时也保证了差旅等各项费用的合规检测。
  • 系统集成场景:数据互通的高效纽带
    合思具备广泛连接的能力,可与企业的多种系统集成,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,长亭科技将CRM系统与合思费控打通,实现业财多端数据打通,也为差旅合规检测提供了数据支持。

不同行业客户成功案例见证

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,同时也实现了差旅合规检测的有效管理。
  • 汉威科技:集团型企业的管控升级之路
    汉威科技作为集团型企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在预算管控、对公付款、发票智能校验等方面取得显著成效。财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控实现了极致提升,差旅合规检测也得到了有力保障。
  • 派克新材:高端制造企业的高效运营之道
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,差旅合规检测也更加精准。
  • 江西中机:中德合资企业的流程优化之策
    江西中机作为中德合资企业,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。有效解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,在差旅合规检测方面也有出色表现。

在当前经济环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多不同行业的企业都已从合思的财务数字化解决方案中受益,如动力源、汉威科技、派克新材等。企业可以借鉴这些成功案例,开启自己的财务数字化转型之路。

合思将继续以客户需求为导向,不断优化和创新产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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