基于云的财务平台：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。

许多企业在财务数字化转型初期，往往陷入对系统流程性与功能性的过度追求，却忽略了问题的根本。就像动力源，自主研发系统运维多年，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。同时，企业各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率极低，难以对企业管理者的决策提供有力支持。例如亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但这些系统无法有效整合。另外，传统的报销方式依赖手工处理，流程繁琐，员工体验差，财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。如李群自动化，此前的手工报销流程让财务和员工都疲惫不堪。随着业务的发展，企业的费用管控难度不断增大，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就存在支出分散在多个系统、对公付款与合同管理脱节等问题。

在企业为这些痛点困扰之际，合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其基于云的财务平台脱颖而出，为企业带来了全新的解决方案。

云启财务新篇：合思数字化方案全景

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其基于云的财务平台，通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP 互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用。合思的基于云的财务平台能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒，将企业多个系统的数据进行整合和同步，实现数据的互联互通。而且，该方案注重业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，能够帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。

核心功能揭秘：基于云的财务平台亮点

• 无需报销：畅享便捷财务之旅
  在合思基于云的财务平台上，员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业已经深刻体验到了无需报销带来的便利。

• 系统集成强援：打破数据流转枷锁
  合思基于云的财务平台具有强大的系统集成能力。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。它可以将企业 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。动力源就将 HR 系统和 BPM 系统数据与合思费控成功同步。

• 发票智能处理：精准高效告别难题
  该平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。能够极大提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思基于云的财务平台，有效解决了发票处理难题。

• 预算管控精准：实时监控预算执行
  合思基于云的财务平台整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置。

企业收益见证：基于云的财务平台成效

• 效率提升飞跃：节约成本释放人力
  使用合思基于云的财务平台后，企业的效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，动力源会计工作量减少，人员成本节约 50%。财务核算效率和付款效率也大幅提高，汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。

• 费用管控强化：全流程闭环管理
  合思基于云的财务平台实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。

• 数据统计精准：助力决策高效及时
  管理者能够随时随地通过合思基于云的财务平台查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。

• 员工体验升级：简化流程提升满意度
  员工因公消费时，在合思基于云的财务平台上可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。派克新材员工借助 OCR 自动识别发票信息，减少了手工填单工作量。

典型场景应用：基于云的财务平台大展身手

• 商旅出行无忧：提升体验管控费用
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行场景中应用合思基于云的财务平台，提升了员工出行体验和企业费用管控能力。

• 销售费用精控：确保合规符合预算
  合思基于云的财务平台可以对销售过程中的各项费用进行有效管控，包括差旅费、招待费、市场推广费等。确保费用合规且符合预算，医百科技通过合思费控对销售费用进行了精细化管理。

• 预算管控精准：全流程线上化管理
  该平台从预算的编制、执行到分析实现全流程线上化管理，实时监控预算执行情况，及时预警和调整。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了精准的预算管控。

• 系统集成协同：数据互通流程协同
  合思基于云的财务平台能够将企业内部多个不同的系统进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的协同。中亦科技将 HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接。

客户案例实证：基于云的财务平台实力彰显

• 动力源：电源行业转型典范
  动力源作为电源行业企业，采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

• 汉威科技集团：集团型企业管控升级
  汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控能力显著提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高端制造财务革新
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到提升。

• 江西中机：合资企业费控优化
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联。报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

在当前数字化快速发展的时代，企业对财务数字化的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思基于云的财务平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案和全面的财务数智化服务能够帮助企业更好地应对这些变化，完成财务数字化转型。合思在多年的发展中积累了丰富的经验和技术实力，已累计融资超 15 亿元人民币，能够持续为企业提供创新的产品和服务，助力企业在财务数字化的道路上不断前进。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思基于云的财务平台，亲身体验其带来的变革与价值。