在数字经济蓬勃发展的今天，知名头部数字阅读品牌凭借其广泛的影响力和庞大的业务规模，在市场中占据着重要地位。然而，在财务管理数字化的浪潮中，这家品牌却面临着诸多挑战。电子票据法律法规的不断完善，对企业的财务数字化转型提出了更高要求，而该品牌在这方面却略显滞后。其业务流程中的数据分散在内部多个系统，导致业务流程断裂，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，这不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
业务迷雾：数字阅读品牌的财务痛点
该知名数字阅读品牌虽然在业务经营上取得了显著成就，但在财务工作中却陷入了困境。电子票据法律法规的实施，本应是企业提升财务管理水平的契机，但由于数据分散在内部多个系统，业务流程出现了断裂。数据整合难度极大，使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标成为了常态。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效极低。电子票据法律法规的推行，本是为了提高财务工作的效率和准确性，但在这种情况下，却难以发挥其应有的作用。
同时，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求，与电子票据法律法规所倡导的数字化管理理念背道而驰。
合思妙方：打造业财平台解决方案
面对该数字阅读品牌的财务难题，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案不仅符合电子票据法律法规的要求，还助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，为企业通过审计、符合上市要求提供了有力支持。
在电子票据法律法规的框架下，合思的解决方案极大地提高了财务的及时性。企业的结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，使得企业能够更加及时地掌握财务状况，为企业的决策提供了更有力的支持。
落地征程：方案实施的步步为营
合思与该客户紧密合作，将解决方案逐步嵌入企业的财务流程中。首先，进行系统的对接和调试，确保数据能够准确传输和处理。这一步骤严格遵循电子票据法律法规的要求，保证了数据的合法性和安全性。
随后，对企业员工进行培训，使其熟悉新的报销和财务管理流程。通过专业的培训，员工们提高了操作的熟练度和准确性，能够更好地适应新的财务体系。在电子票据法律法规的指引下，企业的财务流程逐渐规范化、数字化。
成效斐然：方案实施的多重效益
增效方面，实施合思的解决方案后，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这不仅提高了工作效率，也使得企业能够更加高效地应对电子票据法律法规的要求。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在电子票据法律法规的推动下，企业实现了成本的有效控制，提高了经济效益。
合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。这一系列措施使得企业的财务管理更加符合电子票据法律法规的规定，降低了企业的合规风险。
先进方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种先进的管理模式不仅提高了员工的满意度，也符合电子票据法律法规所倡导的数字化发展趋势。
客户赞誉：对解决方案的高度认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户认为，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了之前面临的财务难题。在电子票据法律法规的背景下，合思的解决方案帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
客户对合思提供的服务和解决方案表示满意，认为其能够满足企业的实际需求，推动企业财务数字化转型。合思凭借其专业的服务和先进的技术，赢得了客户的信任和赞誉。
行动召唤：开启财务数字化转型之旅
合思拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。在电子票据法律法规不断完善的今天，合思能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨联系合思。我们的电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。现在就开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让您的企业在电子票据法律法规的指引下，迈向更加美好的未来。
