在当今企业的财务数字化管理进程中，诸多痛点如阴霾般笼罩，阻碍着企业的高效发展。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，对公业务处理犹如一团乱麻，进、销项发票管理更是难上加难，严重影响企业的常态化运营。传统的报销流程繁琐至极，员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算和费用标准，还得个人垫资、自行采购，人工控制费用合规以及事后确认预算占用，这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。而财务人员在记账、归档、报表等工作中过度依赖人工操作，效率低下不说，还难以实现业财融合，无法为企业决策提供有力支持。同时，企业在数据管理方面存在信息孤岛问题，不同系统之间的数据无法连通，导致数据不及时、不准确，进而影响企业的经营决策。
面对这些棘手的问题，合思带来了全面的财务数智化解决方案，犹如一束光照亮了企业财务数字化管理的前行道路。
合思方案全景：全维财务数智化拼图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案涵盖消费场景、业务场景和PaaS平台，实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，成功帮助企业打破信息孤岛，实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思实现了数据的连通，为企业提供了更全面、更准确的财务数据。此外，合思推出的无需报销分级标准，能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划做出决策参考，提升企业财务数字化的实践效率。
核心功能亮点：数智财务的璀璨明珠
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。 - 合思商城：智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。 - 合思档案：电子会计档案管理的佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。 - 收支管理：三流合一的解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。
用户收益剖析：数智财务的价值馈赠
- 老板：降本增效与决策支持
对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。 - 财务人员：压力释放与风险预警
对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。 - 员工：省事省心与信息掌控
对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
合思的解决方案可显著降低企业成本，如75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，提高企业运营效率和经济效益。
典型场景应用：数智财务的多元舞台
- 消费场景：全场景聚合消费生态
在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。 - 业务场景：开放的业财连接生态
业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，帮助企业实现业务与财务的深度融合。 - 差旅场景：全流程数字化差旅服务
在差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理，为企业提供便捷、高效的差旅服务。 - 发票管理场景：合规发票管理保障
在发票管理场景中，合思可连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，有效管理企业的进、销项发票，确保发票合规。
客户成功案例：数智财务的实践见证
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现财务数字化转型和降本增效。 - 徐福记：差旅费用节约与预算优化
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。 - 汉威科技集团：财务数字化管理提升
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，提升了财务数字化管理水平，为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，已为超7000家企业付费客户提供服务，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。如果你也想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的企业级差旅软件解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化之旅。合思将凭借其专业的团队和先进的技术，为你提供全方位的支持和服务，助力企业实现可持续发展。
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