在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为难题。大多数企业陷入惯性思维，业财脱节、预算失控，形成了三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还有员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，虽然能在一定程度上降低成本，但会牺牲员工的出差体验，影响运营效率，并非长久之计。同时，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战，目前大部分企业对线下场景缺乏有效的管控手段。
面对这些问题，合思推出了全球差旅解决方案，为企业提供科学、高效的差旅管控方法。
全方位服务：构建差旅管控生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思商城的“合力省”差旅节省奖励计划独具特色。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择，并且还配备了7*24小时中英文客服支持，为员工的海外差旅提供全方位保障。
合思易商卡则是解决线下消费管控难题的利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
数智亮点：开启精细化管控新时代
合思的全球差旅解决方案具备诸多核心功能亮点，充分体现了数智化、精细化和智能化的特点。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。
在国际差旅管控方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。在国际用车方面，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，包括差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，还能实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，为企业提供了一站式、智能化的差旅管控体验。
显著收益：助力企业降本增效
企业使用合思的全球差旅解决方案，能够在成本控制、效率提升、合规管理等方面获得显著收益。
在成本控制方面，合思助力企业科学地降低差旅成本，优化差旅制度和行为，让企业从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，实现精细化、智能化的差旅管控。应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
在效率提升方面，合思的解决方案让员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
在合规管理方面，合思帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，在确保员工安全和提升出差体验的同时，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。
广泛适用：满足多元场景需求
合思的全球差旅解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同企业在不同场景下的差旅管控需求。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。合思可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。
当企业开展出海业务，国际差旅增加时，合思为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式服务，支持多维度管控，配备多语言服务解决方案，帮助企业应对国际差旅中的各种挑战。
当企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。
在数电票时代，企业需要进行电子会计档案管理，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功案例：见证方案卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思全球差旅解决方案的卓越成效。
某企业员工存在通过不合理手段变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。如果您想了解更多合思的全球差旅解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用我们的解决方案。
