在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。一方面，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，企业面临着合规风险，而且传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难等问题也较为突出。这些问题导致企业在资源配置上存在诸多不合理之处，难以实现资源配置优化。
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中面临的种种困境，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案，助力企业实现资源配置优化。
合思全景式解决方案：资源配置优化新引擎
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这种方式，企业能够更加合理地配置资源，提高资源利用效率，实现资源配置优化。
合思核心功能优势：精准配置资源的利器
合思的产品具有众多强大的核心功能，每一项功能都致力于帮助企业实现资源配置优化。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销。这一系列功能不仅提高了差旅管理的效率，还减少了人工操作的误差，使企业在差旅资源的配置上更加精准合理。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。这些功能有助于企业对财务资源进行精细管理，优化资源配置。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。这些功能提高了企业财务管理的效率，使资源能够得到更有效的利用。
此外，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在资源配置上做出更科学的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，进一步提升了企业的运营效率，实现资源配置优化。
合思应用案例展示：资源配置优化的成功典范
众多企业通过采用合思的产品和解决方案，在资源配置优化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。这表明合思的解决方案能够帮助企业在差旅和财务管理等方面优化资源配置，降低成本，提高效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案帮助该企业解决了数据互通和流程效率问题，实现了资源的优化配置。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况等。这说明合思的解决方案能够帮助企业优化财务和业务流程，实现资源配置优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、录入操作耗时长、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的解决方案帮助该企业解决了档案管理和数据互通问题，提高了资源利用效率，实现了资源配置优化。
在当前的经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加速电子凭证数字化转型，实现资源配置优化。合思作为电子凭证数字化转型领域的专业服务商，为企业提供了全方位的支持和保障。
合思为新客户提供免费试用，用户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想加速电子凭证数字化转型，实现资源配置优化，不妨抓住这个机会，立即申请合思的免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
