费用控制智能化,解锁企业财务数智化转型新密码

费用控制智能化,解锁企业财务数智化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型时,面临着大量自研系统难以整合的困境。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相去甚远。同时,企业的预算与业务未能有效链接,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。像汉威科技集团,多系统都存在支出数据,缺乏统一的收口机制,无法实时更新预算执行进度,事后管控时还会出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。

员工报销流程繁琐也是一大难题。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明。财务人员审核票据更是费时费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。此外,企业对财务数据安全有着极高的要求,而已有财务系统与外部系统的连接却存在困难。派克新材作为保密单位,财务数据需要严格保密,内网与外网之间有“物理隔离”要求,已有财务系统无法连接外网,必须将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,并自动生成财务凭证。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带着其先进的财务数智化产品和服务应运而生。

合思:财务数智化先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:赋能企业财务腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出无限的可能。始终以客户为中心,不断创新和优化产品,为客户提供更高效、更便捷、更安全的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代脱颖而出,取得成功。

模块功能:全方位费用控制智能化

合思费控:支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。其无需报销功能,颠覆性地重塑了商旅出行流程。还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。同时,可进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的费用控制智能化提供了有力保障。

合思商城:提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。并且与申请单关联,实现差旅预订的统一关联,让费用控制智能化贯穿于消费环节。

合思BI:能够自动快速生成分析报表,差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,为公司管理层提供精准的数据支撑,辅助业务决策,让企业在费用控制智能化方面更具前瞻性。

银企直联:将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步提升了费用控制智能化水平。

功能亮点:创新驱动费用控制智能化

无需报销解决方案:让员工切实感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了费用控制智能化的全流程覆盖。

系统连接能力强:运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为费用控制智能化提供了强大的技术支撑。

智能发票处理:支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,最大限度规避了重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,为费用控制智能化提供了精准的数据基础。

多维管控自动执行:日常费用统计工作繁琐,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现了费用控制智能化的自动化管理。

产品优势:铸就费用控制智能化典范

广泛连接的生态:能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,让费用控制智能化在企业内部各个系统间无缝衔接。

双轮驱动的模式创新:基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,实现了业务与财务的深度融合,为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验,使费用控制智能化贯穿于业务与财务的全流程。

丰富的行业经验:合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药行业、软件互联网行业等,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,确保费用控制智能化方案符合企业的实际情况。

强大的技术支持:合思在研发方面投入巨大,拥有一支专业的技术团队,能够不断创新和优化产品,为企业提供稳定、可靠的技术支持,保障费用控制智能化的持续升级。

目标用户与场景:费用控制智能化广泛应用

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等。其适用的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,真正实现了费用控制智能化的广泛应用。

成功案例:见证费用控制智能化成效

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材:使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和:使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在费用控制智能化方面表现卓越,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来。

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captaincaptain
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