合思财务服务平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务服务平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解,但仍有相当比例(34.2%)的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,这使得企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面困难重重。而且,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,难以有效控制合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,不过,多数企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。在这样的背景下,合思的财务服务平台应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务服务平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。

使命愿景:驱动企业数字化绿色化转型

电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思积极推动电子凭证数字化转型,助力企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。

在践行ESG理念、推动可持续发展成为中国企业尤其是上市公司“时代命题”的当下,合思以数字技术与业财深度融合为突破口,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。

利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,对企业意义重大。它有助于企业实现低碳运营,为企业融入ESG时代提供重要抓手。合思始终致力于通过自身的产品和服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。

功能大观:财务服务平台的多元能力

  • 差旅申请便捷高效
    员工可通过合思财务服务平台在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程,提高了工作效率,让员工能够更加专注于业务本身。

  • 商旅线上订购随心
    该平台支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格和服务,选择最适合自己的出行方案。

  • 发票采集精准无误
    合思财务服务平台能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了财务人员的时间和精力。

  • 自动记账轻松省力
    根据预设规则,平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作,只需对系统生成的结果进行审核即可。

亮点创新:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销分级标准开创先河
    “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,这将为企业带来前所未有的财务管理体验。

  • 全流程闭环管理优势凸显
    合思财务服务平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

  • 电子凭证处理高效升级
    合思通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这使得企业能够更加高效地管理电子凭证,提高了财务信息的利用价值。

  • AI辅助决策智慧领航
    合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策,提升企业的竞争力。

优势尽显:合思财务服务平台的独特魅力

  • 强大集成能力无缝对接
    合思财务服务平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够整合各方资源,提高工作效率,降低运营成本。

  • 定制化服务量身打造
    合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业如何,都能在合思找到最适合自己的财务管理方案。

  • 专业团队保障贴心服务
    合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让客户在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决,确保客户能够充分发挥平台的功能。

  • 数据安全可靠保驾护航
    合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保业务的合法性和安全性。企业无需担心数据泄露等问题,可以放心使用合思的财务服务平台。

目标用户与应用场景:广泛适用精准解决痛点

合思财务服务平台适用于有财务数字化转型需求的企事业单位,涵盖不同规模、不同行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等。

其应用场景广泛,涵盖企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务业务。无论是全国销售版图广、供应链复杂的企业,还是业务流程多系统并行、数据不互通的企业,都能通过合思产品解决财务痛点。对于面临差旅费用管控难、会计档案管理低效等问题的企业,合思的解决方案能有效提升管理效率和降低成本。

成功案例:见证合思财务服务平台的卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费,在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

携手合思:开启财务数字化转型新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思的财务服务平台,提前布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。合思提供免费试用,有灵活定价模式,还有专业的服务团队保障,是企业财务数字化转型的可靠选择。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和实用性,企业选择合思,将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,走向更高效、更智能的财务管理未来。立即申请免费试用,体验合思财务服务平台的强大魅力!

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captaincaptain
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