在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”之策，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战。企业迫切需要从粗放式增长模式转向精细化增长模式。在这一转型的关键时刻，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着其高效审批流程解决方案，为连锁零售企业照亮了前行的道路。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙深知门店标准化的重要性，为此投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同一位精准的导师，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求如同潮水般汹涌，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请却处于脱节状态。申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差，大量的单据和发票如同沉重的负担，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力如泰山压顶般沉重。
门店众多，也给发票审核和回收带来了巨大的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
此外，私车公用管控的薄弱也成为了鸣鸣很忙的一块心病。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况也难以规避。
合思：高效审批流程解决方案的曙光
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，如同一场及时雨，滋润了鸣鸣很忙干涸的财务报销土壤。
在移动端申请环节，系统能够自动进行费标、差标校验，让因公消费免垫资成为现实。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中去。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，结合发票袋二维码，自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在自动化精细核算方面，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让私车公用管控变得更加精准和高效。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是为鸣鸣很忙的采购流程带来了质的飞跃。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
步步为营：解决方案的实施之路
合思的解决方案实施过程有条不紊，每一步都为鸣鸣很忙的财务数智化转型筑牢了根基。
首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等人员通过移动端进行申请。系统自动进行费标、差标校验等一系列操作，开启了高效审批流程的第一步。
接着，建立门店发票统一回收管理机制。设置发票袋归集发票，利用扫描仪识别发票等流程，让发票管理变得更加规范和高效。
然后，实现员工报销与汽车的自动关联，行程中灵活打卡，行程结束自动计算补贴金额等自动化精细核算流程，进一步提升了私车公用管控的水平。
最后，打通合思系统与供应商相关系统，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，自动生成凭证。这一举措让采购流程实现了全流程的数字化管理，为鸣鸣很忙的精细化运营提供了有力支持。
成效显著：转型后的华丽蜕变
上线半年后的数据统计显示，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。采购成本同比降低30%，这一数据如同一个耀眼的勋章，证明了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼和库存的高效管理，为企业的发展注入了强大的动力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一笔可观的数字，也是合思解决方案为企业带来的实实在在的经济效益。
同时，可指导业务动作的财务报表得以生成，为企业决策提供了有力支持。企业管理者可以根据这些报表，更加精准地把握市场动态，做出科学合理的决策。
客户心声：数字化转型的坚定拥护者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话语，表达了鸣鸣很忙对数字化转型的深刻理解和坚定信念，也体现了合思解决方案在鸣鸣很忙数字化转型过程中的重要作用。
携手合思：连锁零售企业的明智之选
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。专家指出，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，让合思有能力为连锁零售企业提供优质服务。
如果您的连锁零售企业也渴望实现精细化运营和利润增长，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com 。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验高效审批流程带来的便捷与价值。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会，赶快行动吧！
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