在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。利润增长乏力，不少企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既需要拓展业务以寻求发展，又要降低差旅成本来缓解压力，还要保证员工的差旅体验，这三者之间的矛盾让企业的成本压力难以有效释放。而合思的差旅业务管理平台，正是为解决这些难题而生。
合思全方位解决方案：差旅管控的智慧之钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控等财务问题提供了整体解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工节省差旅费用可获得奖励，企业也能在无需额外支出的情况下实现员工激励。同时，合思的BI差旅风控系统，能对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现并解决潜在问题。
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。合思易商卡更是独具特色，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点：差旅管理的多面能手
合思的差旅业务管理平台具有众多核心功能亮点，能够满足企业多样化的需求。
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线上线下融合：全场景覆盖无死角
该平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，与相关平台实现会员联合登陆，为员工提供便利。易商卡的线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。 -
国内国外兼顾：全球资源整合无忧
在资源整合方面，合思表现出色。它整合了中航信等多方资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家。同屏比价功能让企业能够轻松选择最优方案。平台覆盖73个热门国家，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。 -
管控体验并重：智能管理与员工福利兼得
智能差标是合思平台的一大特色，区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合，让差标管理更加精细化。优惠券和“合力省”奖励计划，以及“买贵赔”承诺，既保障了企业的成本控制，又提升了员工的消费体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业的管控提供了有力支持。 -
AI智能规划：科技赋能差旅新体验
合思的AI功能为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能，让差旅规划更加智能、高效。
企业收益：差旅管控带来的多重红利
企业使用合思的差旅业务管理平台能够获得诸多收益。
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降低成本：真金白银的节省
合思平台帮助企业降低差旅等成本效果显著。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
提升效率：时间就是效益
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了运营效率。 -
优化行为：形成良好文化与模式
合思平台能够优化企业的差旅制度和员工行为。让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，形成良好的企业文化和管理模式。 -
合规低碳：绿色发展与合规经营
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，实现合规经营和低碳运营。
典型场景：贴合企业多样化需求
合思的差旅业务管理平台在不同场景下都能发挥重要作用。
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下沉市场拓展：精准管控助力业务延伸
当企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，满足企业精细化管控需求。 -
出海业务增长：全球资源保障国际差旅
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。 -
线下消费管理：消除盲点实现透明管控
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业线下消费不透明、真实性难判断的问题。 -
数电票时代应对：全链路管理盘活数据价值
数电票时代企业差旅管理面临新挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
众多企业使用合思的差旅业务管理平台后，取得了显著的成效。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工此类违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来了降低成本、提升效率、合规经营等诸多好处。
合思的差旅业务管理平台，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想解决差旅管控等财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用合思的差旅业务管理平台，开启企业财务管控的新篇章。
