差旅管理智能化：合思引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。

一些企业在自研系统的道路上举步维艰。例如动力源，先后自建多个系统，却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务效率和决策质量。

集团性公司同样面临着成本增效的巨大压力。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等诸多难题。现实中，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点，制约着企业的发展。

高速发展的高端制造企业也在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面遭遇挑战。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，手工填写报销单不规范、效率低，多级审批周期长且进度不透明。对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，这些问题都亟待解决。

业务快速增长的软件互联网企业则面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行需更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。医百科技在行业进入黄金发展期后，业务量激增，原有的手工操作流程已无法满足需求。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了差旅管理智能化的解决方案。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思使命：赋能企业财务腾飞

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，推动企业的发展和进步。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供更优质、更高效、更智能的财务解决方案，满足企业不断变化的需求。让企业在财务数字化转型过程中，能够更好地应对挑战，抓住机遇，实现可持续发展。

合思功能：打造全面财务体系

• 合思费控：打破数据壁垒
  合思费控支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛。实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，提供预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

• 合思商城：差旅预订新体验
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店、用车、订餐等预订，企业统一支付，员工无需垫资，节省成本。消费受申请单和差标管控，确保消费合规。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 合思档案：电子档案管理专家
  合思档案支持电子会计档案管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。与其他系统集成，自动归集、储存合同、发票以及后续的电子档案、票据等，实现全流程自动化。

合思亮点：创新铸就卓越

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  无需报销模式是合思的核心创新点之一，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。

• 广泛连接的生态：一站式财务解决方案
  合思能够与企业现有的各种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务解决方案。

• 智能发票处理：精准高效防风险
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 定制化解决方案：贴合企业需求
  根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，合思为企业提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思优势：解决企业痛点

• 提升效率：高效运营新境界
  合思产品能够显著提升企业的财务工作效率和业务运营效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

• 加强管控：费用支出更合规
  通过预算管控、费用标准控制、合同管理等功能，合思加强企业对各项费用的管控，确保费用支出合规、合理，避免浪费和超支。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升。

• 降低成本：节约开支显成效
  合思帮助企业降低财务人力成本、差旅成本、采购成本等。尚品食品使用合思商城后，员工无需垫资，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，差旅成本显著降低。

• 数据安全可靠：保障企业信息安全
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私。合思费控系统在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

合思应用：多行业多场景适用

合思的目标用户涵盖了各个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗、安全等行业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件、猫人、尚品食品等企业。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景。在商旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现无需报销；在预算管控场景中，可通过合思费控实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验。

合思案例：见证实际效果

• 动力源：效率提升新突破
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务核算大升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 泽璟制药：审批效率创新高
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和定制化的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、保障数据安全。众多成功案例表明，合思产品在实际应用中取得了显著的效果，得到了客户的高度认可和好评。选择合思，就是选择一种更高效、更智能、更便捷的财务管理方式。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐，提升自身的竞争力。合思愿意与企业携手共进，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。立即行动起来，选择合思，开启您的财务数字化转型之旅，免费试用合思的差旅管理智能化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，创造更加美好的未来！