出差差旅费报销软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。

企业业务范围广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐。这使得报销流程冗长，审批速度缓慢，财务稽核做账的压力巨大，预算管控更是难以有效执行。随着企业的不断发展，对公业务日益增多，发票核验、财务核算等基础工作的工作量呈几何级数增长，同时财务数据安全需求也日益提高。多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作大量存在。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数字化产品应运而生。

合思：财务数字化领域的先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

使命愿景：让财务管理更高效

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它以客户为中心，通过提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同发展阶段的财务需求，推动企业实现业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。

在合思的愿景中，企业的财务数字化管理将不再是难题，而是成为企业提升竞争力的有力武器。它希望通过自己的努力，让每一家企业都能在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。

模块功能：全方位的财务管理利器

• 合思费控：打破数据孤岛
  合思费控模块支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步。它就像一个智能的数据桥梁，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。通过合思费控，企业能够更加清晰地掌握财务数据，提高财务管理的效率。

• 合思商城：便捷合规的消费平台
  合思商城为员工提供了一个因公消费的平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

• 合思BI：数据分析的智慧之眼
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表。它就像企业管理层的一双智慧之眼，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时调整经营策略，提高经济效益。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的资金安全提供了有力保障。

功能亮点与创新：引领财务数字化潮流

• 无需报销：重塑商旅出行体验
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，保证了费用的合规性。这一创新模式，不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了管理成本。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力非常强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。它就像一个强大的数字枢纽，将企业的各个系统紧密连接在一起，实现数据的流畅流转。

• 发票管理：保障财务数据真实准确
  合思具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过先进的技术手段，为企业的财务安全保驾护航。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思的预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。

产品优势：值得信赖的选择

• 广泛连接生态：提升整体运营效率
  合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。避免了信息孤岛的出现，提高了企业的整体运营效率。就像一个和谐的生态系统，各个部分相互协作，共同推动企业的发展。

• 双轮驱动模式：灵活高效的解决方案
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新。为企业提供更加灵活、高效的财务解决方案，满足企业不断变化的需求。它就像一辆动力强劲的汽车，在技术和业务的双轮驱动下，快速驶向财务数字化的未来。

• 丰富经验案例：专业可靠的服务
  合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的实践经验。这些成功案例证明了合思能够为企业提供专业、可靠的服务和支持。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的服务中受益。

• 以客户为中心：定制化服务体验
  合思秉持以客户为中心的服务理念，注重客户体验。为客户提供定制化的解决方案，及时响应客户需求，帮助客户解决实际问题。它就像一位贴心的财务顾问，始终陪伴在企业身边，为企业的财务数字化转型出谋划策。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思财务数字化产品的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数字化产品中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。能够满足企业在不同业务环节的财务管理需求，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。

成功案例与客户评价：实力见证价值

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统对企业的信息化建设起到了关键作用。

合思的财务数字化产品，尤其是出差差旅费报销软件，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，提升企业的财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务解决方案。

在日益激烈的市场竞争中，企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思愿意与企业携手共进，共同迎接挑战，创造更加美好的未来。如果您想体验合思出差差旅费报销软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。