合思财务数智化:解锁连锁零售业降本增效新密码

合思财务数智化:解锁连锁零售业降本增效新密码
在当前经济环境下,消费市场竞争犹如一场没有硝烟的战争,连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业生存愈发艰难。就像钟薛高,即便有一定的销售成绩,却从未盈利,欠款规模近9亿。在这样的困境中,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于传统的人工管理模式,或是简单的信息化系统。这种方式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。数据处理速度慢、准确性低等问题频出,导致决策滞后,市场反应迟缓。连锁零售业从增量时代步入存量时代,必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而合思的财务数智化解决方案,正是连锁零售企业摆脱困境的一剂良方。

全流程赋能:合思连锁零售综合方案蓝图

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一张精密的大网,全方位赋能管理决策,助力企业挖出净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等重要角色。他们是企业运营的前线战士,直接与市场和客户接触。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等关键环节,是企业运营的核心枢纽。在管理决策方面,涉及业务主管、老板/决策层,他们把控着企业的发展方向。

合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能及时掌握业务动态。同时,数据赋能业务决策,在费用处理上进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析包含多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI,并通过BI呈现数据,为企业决策提供有力支持。出差管理方案在这个全流程解决方案中,也能得到有效的应用,确保出差相关的费用和数据得到精准管理。

核心功能闪耀:合思方案优势尽显

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,这些亮点就像一颗颗璀璨的星星,照亮了连锁零售企业的发展之路。

合思付款·银企直联·自动记账功能,能够在系统内快速匹配采购订单、发票、入库单,实现敏捷付款,同时自动生成凭证。就像零食很忙,通过这一功能,采购成本同比降低了30%。出差管理方案中的采购相关费用,也能在这个功能下得到高效处理。

合思费控·银企直联·合思档案功能,在日常报销场景下表现卓越。财务部门可以做到1小时付款,当天关账。店长费用提报通过移动端提交报销单,引导式填单效率高;区域经理在线审核流程可视、一键催办;财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证并电子化凭证自动归档。这一功能大大提高了报销效率,优化了出差管理方案中的报销环节。

合思费控·合思BI功能,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。例如极物思维,通过引入合思系统将企业的成本、费用线上化,可视化数据呈现。出差管理方案中的数据也能在这个功能下实现实时共享和有效利用。

全域营销ROI提升解决方案,将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可移动端随时查看活动预算执行情况,经理在合同内可直接看到合作全部信息。出差管理方案中的营销出差活动,也能在这个解决方案下得到更好的管理。

多面收益凸显:合思方案价值绽放

使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的收益,这些收益就像春雨滋润大地一样,让企业焕发出勃勃生机。

对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说,合思的方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们可以将更多的时间和精力投入到业务中,提升工作效率。就像零食很忙引入合思无需报销解决方案,让出差管理方案更加人性化和高效化。

对于财务部门来说,合思的方案提升了财务审核、分摊、制表效率,提高了财务部人效。可孚医疗通过合思系统,使全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。出差管理方案中的财务审核环节也能得到极大的优化。

合思的方案实现了数据的采集与打通,支持企业的战略决策及日常运营管理。通过数据分析,企业可以优化门店经营策略。极物思维通过合思系统每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,协助业务整合门店资源降低人工成本率。出差管理方案中的数据也能为企业决策提供有力支持。

在合思方案的助力下,财务成为业务增长的加速器,指导运营聚焦改善门店综合服务质量,赋能门店增长。烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,定位异常费用指导运营。出差管理方案中的费用也能在这个过程中得到合理控制和优化。

典型场景映射:合思方案应用全景

合思的解决方案在连锁零售业有诸多典型场景应用,这些应用就像一面面镜子,反映出方案的实用性和有效性。

在连锁门店业财管理场景中,从选址时的市内用车、差旅出行、商务招待,到装修时的合同管理、付款管理、发票核销,再到开业时的员工统一培训、开业活动筹备,以及经营时的房租水电缴纳、员工福利等,还有监督时的巡店补贴等,最后到闭店时的撤柜项目管理等,合思的方案都能提供全面的支持。出差管理方案在这个场景中,可以对选址、巡店等出差活动进行精细化管理。

在全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,合思将台账与单据串联,解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。出差管理方案中的营销出差活动,也能在这个场景下得到有效管理。

在财务报销场景中,合思的无需报销解决方案可解决差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。就像零食很忙的应用案例,让出差管理方案中的报销问题得到了很好的解决。

在数据分析场景中,通过合思系统进行数据采集、系统集成、数据融合、数据分析,生成业务视角报表和财务管理报表,为企业决策提供支持。极物思维和可孚医疗的应用就是很好的证明。出差管理方案中的数据也能在这个场景下进行深入分析,为企业提供有价值的信息。

成功案例鉴证:合思方案实力彰显

合思的解决方案在连锁零售业已经有了众多成功案例,这些案例就像一座座丰碑,证明了方案的有效性。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了高频报销人员,实现了门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算。凭借业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。出差管理方案在鸣鸣很忙的应用中,也为企业的高效运营做出了贡献。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务1小时付款、当天关账。通过合思费控·合思BI实现数据的实时共享、高效利用,提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。出差管理方案在COMMUNE幻师的应用中,也提高了企业的管理效率。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做直营门店,引入合思费控产品,财务团队提供月利润报表指导运营,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。出差管理方案在烤匠的应用中,也让出差相关的流程更加顺畅。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,月均17000 + 笔费用处理效率提升,全国900 + 门店财务部人效提升200%。出差管理方案在可孚医疗的应用中,也优化了企业的费用管理。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力,能够帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化应对当前的市场压力,坚定自身发展韧性,实现可持续发展。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效等目标。

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captaincaptain
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