差旅管理新模式:合思引领企业财务数智化转型

差旅管理新模式:合思引领企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,财务收支管理是至关重要的一环。然而,许多企业在这方面面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,使得企业在进、销项发票管理上力不从心,对公业务的常态化处理也受到影响。传统报销流程繁琐,人工操作多、效率低,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还会产生场地和耗材成本。同时,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,影响了财务数字化实践效率。而且,企业各系统间信息不连通,形成信息孤岛,无法实现数据的有效流转和共享,制约了业财融合的发展。面对这些困境,合思的财务数智化产品与服务应运而生。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力可见一斑。

使命愿景:助力企业业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数字化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,就像一座桥梁,帮助企业在财务数字化的道路上实现更多价值。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

主要模块功能:打造全方位财务数智化解决方案

合思拥有多个强大的模块功能,为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,就像一个智能的指挥官,让企业的费用控制更加有序。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理新模式的推动下,合思商城为企业的差旅管理带来了新的活力。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理更加轻松。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了坚实的保障。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。它推出企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一创新就像一把精准的尺子,让企业在费控报销数字化的道路上有了更清晰的方向。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。在差旅管理新模式中,这种广泛的连接能力能够更好地整合资源,提升管理效率。
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,为企业的财务分析提供了有力的支持。

优势凸显:相较于传统方案的卓越表现

与传统方案相比,合思产品具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。在差旅管理新模式的实践中,合思商城的这些优势能够为企业节省大量的差旅成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:满足不同需求

合思的目标用户群体广泛,包括老板、财务和员工,并且在不同的应用场景中都能发挥重要作用。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工来说,合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
其应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅管理新模式的框架下,这些应用场景能够更好地满足企业和员工的需求。

成功案例:见证合思产品的实际效果

众多企业的成功案例见证了合思产品的实际效果。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品与服务,体现了合思在不同行业的适用性和价值。这些成功案例充分证明了差旅管理新模式在实际应用中的有效性。

总结合思的财务数智化产品与服务,能够为企业带来全方位的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可。凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,合思能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想在财务数智化的浪潮中脱颖而出,实现可持续发展,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品与服务,亲身感受差旅管理新模式带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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